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Le scriveremo su WhatsApp o La chiameremo per confermare i dettagli e condividere la prima pianificazione.

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Se gestire i turni Le sembra impegnativo, non è il solo. Compili questo modulo guidato e il nostro team configurerà il Suo account, imposterà le regole e i vincoli e genererà la prima pianificazione al posto Suo. Quando sarà soddisfatto del risultato, potrà generare le successive da solo in pochi secondi.

Ci parli del Suo team — creeremo noi la prima pianificazione per Lei.

Gestire un team è un lavoro impegnativo e definire bene regole e turni richiede tempo. Ci racconti del Suo team e penseremo noi alla configurazione, così Lei potrà concentrarsi sulla gestione dell'attività.

Si sente sopraffatto? Possiamo creare il Suo primo turno noi per Lei — gratis.

Dia un'occhiata a quanto raccolto. Può ancora tornare indietro e modificare qualunque passaggio.

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Descrivilo con parole tue. Abbiamo precompilato un esempio qui sotto — adattalo alla tua squadra, oppure cancellalo e scrivine uno tuo.

Come deve comportarsi la pianificazione?

Abbiamo ricevuto i dati della Sua configurazione. Il nostro team esaminerà le informazioni e La contatterà entro 1 giorno lavorativo per confermare i dettagli e condividere la prima pianificazione. Può tornare su /dashboard in qualsiasi momento per verificare lo stato.

Tutto ricevuto — ci pensiamo noi.

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Il nostro motore è stato forgiato nella sanità — dove le leggi sul lavoro sono rigide, i modelli di turno sono complessi e l'equità non è negoziabile. Se riesce a gestire un reparto ospedaliero con 28 infermieri, può gestire il Suo team.

Progettato per i turni più difficili

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OffDuty — Il Suo Compagno di Turno

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Prima di ogni rilascio testiamo con un reparto di medicina di 28 persone, aperto 24/7. 1 caposala, 5 infermiere di pratica avanzata (APN), 20 infermiere registrate (RN), 2 infermiere registrate ausiliarie (EN) — quattro livelli, sei ruoli (Day IC, Team IC / Cubicle IC, Night IC, Runner, più il ruolo amministrativo della caposala) e sette codici turno (AM, PM, Notte, Day-ufficio, due tipi di riposo, ferie annuali).

Il brief sembra scritto da una vera caposala: ogni turno richiede una Day IC, almeno tre Team IC, il resto possono essere Runner. Per le Team IC è vietato «PM e poi AM il giorno dopo» (carico di consegne troppo pesante). Dopo ogni notte deve seguire un giorno di riposo perché la gente recuperi davvero. Notte solo per RN ed EN, esattamente due persone qualificate Night-IC su ogni notte, mai la stessa persona due notti di fila. La caposala solo su Day. Massimo sei giorni consecutivi, settimana lavorativa target di cinque giorni. Saldo ferie del mese precedente da riportare per quattro persone.

Il modello Healthcare Ward contiene 32 regole, più le aggiunte libere della caposala. 28 persone. 30 giorni. RosterArchitect produce un turno fattibile in meno di tre minuti — a ogni test, a ogni rilascio.

Un reparto ospedaliero vero — risolto in meno di 3 minuti.

Non importa quanto siano complesse le Sue esigenze di pianificazione, ci pensiamo noi.

Le Sue Regole, Ci Pensiamo Noi

Il motore di pianificazione che gestisce regole complesse al posto Suo. Dai reparti ospedalieri alle sale dei ristoranti — generi turni equi e conformi in pochi secondi.

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Processo di Generazione Turni in 4 Passaggi

Crei turni ottimizzati utilizzando la procedura guidata in 4 passaggi

Generazione Turni

Compilazione Automatica dall'Ultimo Turno

Intervallo Date Periodo Precedente

Inserisca il periodo di turnazione precedente per aiutare l'AI a rilevare i pattern di confine all'inizio del nuovo periodo.

Passaggio 1: Dati Precedenti

L'AI utilizza gli ultimi giorni del turno precedente per rilevare pattern di lavoro consecutivo ai confini del periodo — es. impedendo che un dipendente lavori 10+ giorni consecutivi quando un turno finisce e il successivo inizia. Il saldo ferie traccia quanti giorni OFF sono dovuti (+) o anticipati (-) per ogni dipendente.

Perché inserire i dati precedenti?

Richieste Turno del Personale

Inserisca i turni già confermati — l'AI li rispetterà nella generazione del turno.

Passaggio 2: Precompilazione Turni

Pensi al turno come a un puzzle. La precompilazione Le permette di posizionare i pezzi già noti — l'AI completerà il resto. Inserisca i turni già confermati: ferie approvate, servizi assegnati da sistemi esterni o accordi fissi. Non serve compilare tutto — solo ciò che è già deciso. L'AI calcolerà il resto in base alle Sue regole.

Elementi comuni da precompilare:

Come usare la Precompilazione

Riposo aggiuntivo dopo periodi lunghi o turni specifici (es. recupero post-notte).

Ci racconti del Suo team in un unico modulo e il nostro team configurerà le regole e genererà il primo turno per Lei. Da quel momento in poi, le generazioni successive richiedono pochi secondi.

Le regole Le sembrano troppe? Possiamo configurarle noi per Lei — gratis.

Configura Regola

Opzioni di Avvio Rapido

Controlla se il personale con combinazioni di attributi specifiche può lavorare insieme. Può imporre la separazione (esclusione) o l'abbinamento obbligatorio (inclusione).

Premia il posizionamento di turni specifici prima/dopo altri senza forzarlo. È un vincolo flessibile che migliora la qualità della pianificazione ma può essere violato se necessario per soddisfare regole più rigide.

Incoraggia il raggruppamento di turni simili adiacenti per creare periodi continuativi più lunghi, migliorando l'equilibrio vita-lavoro consolidando blocchi di riposo o lavoro.

Premia (o impone) giorni di riposo extra dopo aver lavorato un pattern di turni consecutivi impegnativi, prevenendo l'affaticamento da blocchi di lavoro intensi.

Applica diversi livelli minimi o massimi di organico in base al giorno della settimana, adattandosi a pattern di domanda variabili (es. weekend vs. giorni feriali).

Garantisce che il conteggio totale del personale per uno o più turni sia simile in tutti i giorni. Previene fluttuazioni estreme di organico (es. 10 dipendenti il lunedì, 4 il martedì).

Distribuisce il personale con diversi livelli di attributi (es. esperienza, anzianità, competenze) uniformemente tra i turni per garantire che ogni turno abbia una composizione di team bilanciata.

Bilancia l'allocazione di un tipo di turno particolare (es. Notte, Weekend) tra tutto il personale idoneo per garantire equità, impedendo che qualcuno sia sovraccaricato di turni indesiderati.

Minimizza la varianza dei turni totali tra tutto il personale, garantendo una pianificazione equa impedendo che alcuni dipendenti lavorino significativamente più o meno di altri.

Blocca combinazioni specifiche di turni consecutivi non sicure, affaticanti o che violano le normative sul lavoro. Tali sequenze sono rigorosamente proibite.

Limita il numero massimo di giorni lavorativi continui senza pausa di riposo. Fondamentale per la gestione dell'affaticamento, la conformità alla sicurezza e il rispetto delle leggi sul lavoro.

Limita le ore lavorative totali assegnabili a un dipendente in un singolo giorno. Previene il superlavoro oltre i limiti legali o di salute.

Limita le ore lavorative totali per settimana di 7 giorni. Essenziale per gestire i tetti contrattuali di tempo pieno e part-time.

Distanzia i turni faticosi o impegnativi per massimizzare il tempo di recupero tra le occorrenze. Può imporre un periodo minimo di distanza per sicurezza e benessere.

Garantisce un numero minimo di ore lavorative settimanali, assicurando il rispetto degli obblighi contrattuali per il personale.

Definisce sia i limiti minimi che massimi di personale per un turno. Impostare min = max impone un conteggio esatto, prevenendo sia carenza che eccesso di organico.

Garantisce personale non specializzato sufficiente per i servizi generali. Conta il personale che NON ricopre ruoli specificati (es. esclusi i supervisori, conta solo il personale generico).

Garantisce un intervallo di riposo obbligatorio tra la fine di un turno e l'inizio del successivo (es. per spostamento e sonno).

Garantisce che almeno un numero specificato di personale con un ruolo particolare sia presente in ogni turno. Vengono contati solo i dipendenti con quel ruolo nei loro attributi.

Imposta un requisito minimo di personale per un turno specifico per prevenire la carenza di organico. Può filtrare per attributi del personale (es. contare solo gli infermieri qualificati) o applicare a tutto il personale.

Richiede un numero minimo di personale presente durante una specifica fascia oraria, indipendentemente dai confini dei turni.

Garantisce che ogni dipendente riceva esattamente un codice turno ogni giorno. Questa regola viene applicata automaticamente dal sistema — non è necessario aggiungerla manualmente. Il turno spezzato (es. mattina + sera) è supportato; il sistema rileva le definizioni di turno composto e le consente come combinazione valida nello stesso giorno.

Impone una regola di transizione obbligatoria: se un dipendente lavora il turno A, DEVE lavorare il turno B immediatamente prima o dopo. È un vincolo rigido che garantisce sequenze di pianificazione sicure.

Definisce una regola di sequenza tra due turni in giorni consecutivi. Può essere obbligatoria (Vincolo Rigido) o una preferenza flessibile (Premio).

Applica una preferenza flessibile per mantenere un organico maggiore su un turno rispetto a un altro nello stesso giorno. Guida l'AI senza creare vincoli rigidi.

Controlla quale personale può lavorare in turni specifici in base agli attributi (grado, certificazione, ruolo). Può includere (consentire solo) o escludere (vietare) determinato personale.

Impone un rapporto massimo tra due gruppi di personale. Essenziale per sicurezza e formazione (es. non più di 2 tirocinanti per 1 senior).

Imposta un minimo (e opzionalmente un massimo) di personale per un turno specifico. Utilizzi i filtri per mirare ruoli o gruppi specifici (es. almeno 2 personale senior).

Crea programmi di riposo settimanale a rotazione con diversi obiettivi di giorni OFF per settimana. Supporta pattern ciclici bisettimanali o multi-settimanali comuni nel lavoro a turni.

Mira a distribuire i giorni lavorativi uniformemente tra le settimane, mantenendo un numero obiettivo per settimana. È un vincolo flessibile che bilancia il carico di lavoro consentendo flessibilità per esigenze operative.

Configuri le regole che l'AI deve seguire nella costruzione del turno.

Scelga un Modello

Un set di regole iniziali per assistenza a terra aeroportuale con turni Mattutino / Diurno / Pomeridiano / Notturno. Copre presenza supervisore e controllore carico, tetto ore settimanali, organico guidato dal programma voli e distribuzione equa dei turni notturni e mattutini.

Assistenza a Terra Aeroportuale

Un set di regole iniziali per centri assistenza clienti con turni Mattutino / Mezzo / Pomeridiano. Copre copertura oraria di picco, presenza team leader e agente senior per escalation, organico rafforzato il lunedì, tetto ore part-time e distribuzione equa turni pomeridiani.

Call Center

Un set di regole iniziali per operazioni di ristorazione con turni Apertura / Mezzo / Chiusura. Copre organico minimo, requisiti di riposo, distribuzione equa dei turni e regole di rotazione chiusura-apertura.

Ristorazione

Un set completo di regole iniziali per reparti ospedalieri con rotazione AM / PM / Notte. Copre requisiti di organico, copertura ruoli, pattern di turno, equità e limiti di carico — basato su pianificazione realistica degli infermieri di reparto.

Infermieri di Reparto Ospedaliero

Un set di regole iniziali per pulizie in hotel di medie dimensioni con turni AM / PM / Notte. Copre organico weekend per picco checkout, copertura supervisori, pattern di rotazione breve vietati, equità turni notturni e bilanciamento giornaliero dell'organico.

Pulizie Hotel

Un set di regole iniziali per vendita al dettaglio con turni Apertura / Mezzo / Chiusura. Copre presenza responsabile chiavi in apertura e chiusura, copertura oraria di picco, tetto ore part-time, organico weekend rafforzato e distribuzione equa turni di chiusura.

Negozio al Dettaglio

Un set di regole iniziali per sicurezza commerciale 24/7 con rotazione Giorno / Notte di 12 ore. Copre copertura supervisore e sala controllo su ogni turno, tetto turni notturni con riposo bonus, limite ore settimanali e distribuzione equa turni notturni.

Guardie di Sicurezza (24/7)

Passaggio 3: Regole di Pianificazione

Passaggio 4: Genera Turno

Riveda le impostazioni e avvii la generazione AI del turno.

Passaggio 4: Genera

Avviso Cambio Turno

Conferma Scambio

Guida alle Colonne

Visualizzazione Turno

Nessuna Regola Configurata

Queste regole vengono applicate automaticamente durante la generazione di nuovi turni.

Libreria Regole

Aggiungi Membri del Personale

Elimina Membro del Personale

Modifica {{name}}

Escludi dalla generazione

Compili tutti gli attributi per garantire registri completi del personale. Dati mancanti potrebbero causare problemi nella generazione dei turni.

Alcuni attributi sono mancanti

Reintegra nella generazione

Gestisca il Suo team e i relativi attributi. Trascini le righe per riordinare.

Gestione Personale

Consigliamo di utilizzare nomi brevi identificativi con grado (es. IP-Rossi, IS A, Infermiere-B) invece dei nomi reali completi. Questo aiuta il personale a identificarsi in OffDuty proteggendo la privacy.

Privacy Dati del Personale

Richieste di Scambio e Modifica

Inviti il Suo personale sull'app mobile OffDuty così possono inviare preferenze di turno e richieste di scambio direttamente.

Connessione con OffDuty

Pronto a generare un turno? Clicchi qui per avviare la procedura guidata di generazione in 4 passaggi. La nostra AI creerà un programma ottimizzato per il Suo team.

Crei il Suo Primo Turno

Digiti @ per menzionare il personale e % per specificare un codice turno. Gli eventi con personale e turno appariranno nel Passaggio 2 della generazione turni, dove potrà importarli come precompilazioni.

Input Evento Rapido

Le Sue regole di pianificazione risiedono qui. Le configuri per controllare come l'AI genera i turni.

Regole di Pianificazione

Visualizzi e gestisca i membri del Suo team — aggiunga personale, modifichi gli attributi e monitori l'organico.

Il Suo Team

Questo è il Suo centro di comando per gestire turni, personale e regole di pianificazione. Tutto inizia qui.

Benvenuto nella Sua Dashboard

Scorra verso il basso per visualizzare le tabelle e i grafici a barre di copertura giornaliera per turno. Filtri per giorno, attributi del personale o tipo di turno. Passi il mouse sulle barre per vedere quali dipendenti sono inclusi. La tabella dell'organico sopra fornisce un conteggio giornaliero rapido.

Analisi della Copertura

Queste colonne riepilogano i giorni di lavoro, riposo e ferie di ogni dipendente per questo periodo. Saldo Riposi mostra quanti giorni di riposo l'organizzazione deve (+) o il dipendente ha preso in eccesso (-). Saldo Festività traccia la compensazione delle festività.

Colonne di Saldo

Attivi la Modalità Modifica per perfezionare le singole celle — stesso input rapido dei passaggi di generazione. Usi la Modalità Scambio per scambiare i turni di due dipendenti in un dato giorno. Appariranno avvisi se le modifiche violano regole o influenzano il saldo riposi.

Modalità Modifica e Scambio

Quando è soddisfatto, pubblichi il turno per renderlo definitivo. I turni pubblicati vengono consegnati al personale su OffDuty, dove possono richiedere scambi o modifiche che Lei approva dalla dashboard. Può ancora effettuare modifiche manuali dopo la pubblicazione.

Pubblichi il Suo Turno

Aggiunga nuovi membri del personale singolarmente o importi in blocco tramite caricamento CSV.

Aggiungi Personale

Colleghi il personale all'app mobile OffDuty per preferenze di turno self-service e richieste di scambio.

Il roster completo del Suo team. Trascini per riordinare, clicchi per modificare attributi e dettagli personali.

Lista del Personale

Buona notizia: dopo il primo turno pubblicato, questo passaggio si compila automaticamente dall'ultimo turno. Nessun inserimento manuale necessario la prossima volta!

Compilazione Automatica dai Turni Precedenti

Scelga l'intervallo di date per i dati precedenti. Tipicamente gli ultimi 7 giorni prima del nuovo periodo di turnazione.

Imposti il Periodo di Riferimento

Clicchi su qualsiasi cella e inizi a digitare un codice turno — il completamento automatico suggerirà le corrispondenze istantaneamente. Usi i tasti freccia per navigare tra le celle per un inserimento rapido.

Input Rapido dal Calendario

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