Name

Allocate staff to sub-divisions

Attributnavn kan ikke ændres efter gemning. Tilføj en ny attribut i stedet.

Tips

Lanceres snart!

Verify your email

Begivenheder

Kalenderbegivenheder

Inden du går...

Eksportindstillinger

Vi kontakter dig via WhatsApp eller telefon for at bekræfte detaljerne og dele den første vagtplan.

Hvordan kan vi få fat i dig?

Hvis vagtplanlægning føles som en stor mundfuld, er du ikke alene. Udfyld denne guidede formular, så opretter vores team din konto, konfigurerer regler og betingelser og genererer den første vagtplan for dig. Når du er tilfreds med resultatet, kan du selv køre de næste på få sekunder.

Fortæl os om dit team — vi laver din første vagtplan for dig.

Det er hårdt arbejde at lede et team, og det tager tid at få regler og vagter på plads. Fortæl os om dit team, så står vi for opsætningen, så du kan koncentrere dig om driften.

Føles det hele uoverskueligt? Vi bygger din første vagtplan for dig — gratis.

Kig lige det igennem, vi har samlet ind. Du kan stadig gå tilbage og redigere et hvilket som helst trin.

Hurtig gennemgang før du sender

Beskriv det med dine egne ord. Vi har på forhånd udfyldt et eksempel nedenfor — tilpas det til dit team, eller ryd det og skriv dit eget.

Hvordan skal vagtplanen opføre sig?

Dine opsætningsoplysninger er modtaget. Vores team gennemgår dine oplysninger og vender tilbage inden for 1 hverdag for at bekræfte detaljerne og dele den første vagtplan. Du kan altid vende tilbage til /dashboard for at følge fremskridtet.

Modtaget — vi tager den herfra.

Konsulter en specialist

Uanset om du er interesseret i RosterArchitect til din organisation, leder efter en softwareudviklingspartner eller bare vil tale om fremtiden for arbejdsstyrkeplanlægning — vi vil gerne høre fra dig.

Kontakt os

Om grundlæggeren

Softwareudviklingstjenester

Vores historie

9MB Project Limited — Hong Kong

Om os & Kontakt

Hvorfor vi forstår vagtplanlægning

Appen stødte på en uventet fejl. Genindlæsning løser det normalt. Vi har fået besked.

Noget gik galt

Anvend feedbackforslag?

Vagtplanfeedback

Send feedback

Vores motor blev smedet i sundhedssektoren — hvor arbejdslovene er strenge, vagtmønstrene er komplekse, og retfærdighed ikke er til forhandling. Hvis den kan håndtere en hospitalsafdeling med 28 sygeplejersker, kan den håndtere dit team.

Bygget til de sværeste vagtplaner

Klar til at få din tid tilbage?

En selvstændig, gratis iOS- og Android-app fra os. Personalet kan koble sig på RosterArchitect-vagtplaner — eller bruge den helt for sig selv til at koordinere fritid med venner.

Mød OffDuty — vores søsterapp til personalet

Alt hvad du har brug for

Stop med at planlægge i hånden.

Sådan fungerer det

Beskriv dine regler

Generer på sekunder

Publicer & Kør

Før hver udgivelse tester vi med en intern medicinsk afdeling med 28 personer, åben døgnet rundt. 1 afdelingsleder, 5 sygeplejersker med specialfunktion (APN), 20 sygeplejersker (RN), 2 social- og sundhedsassistenter (EN) — fire niveauer, seks roller (Day IC, Team IC / Cubicle IC, Night IC, Runner, plus lederens kontorrolle) og syv vagttyper (AM, PM, Nat, Day-kontor, to slags fridage, ferie).

Grundlaget lyder som skrevet af en rigtig afdelingsleder: hver vagt kræver én Day IC, mindst tre Team IC, og resten må være Runner. For Team IC er 'PM efterfulgt af AM dagen efter' forbudt (overdragelsesbyrden for høj). Efter hver nat følger en fridag, så folk faktisk kan komme sig. Nattevagt kun for RN og EN, præcis to Night-IC-kvalificerede på hver nat, aldrig samme person to nætter i træk. Afdelingslederen kun på Day. Maks. seks arbejdsdage i træk, mål om fem-dages arbejdsuge. Sidste måneds ferierest overført for fire medarbejdere.

Healthcare Ward-skabelonen indeholder 32 regler, plus lederens frie tilføjelser. 28 personer. 30 dage. RosterArchitect laver en gennemførlig vagtplan på under tre minutter — ved hver testkørsel, ved hver udgivelse.

En rigtig hospitalsafdeling — løst på under 3 minutter.

Uanset hvor komplekse dine planlægningsbehov er, har vi det dækket.

Dine regler, vi håndterer det

Vagtplanlægningsværktøjet til teams, hvis regler ikke passer ind i nogen skabelon. Fra hospitalsafdelinger til restaurantgulve — generer retfærdige, regeloverholdende vagtplaner på sekunder, helt uden formler.

Hjem

OffDuty mobilapp

Hej team! Vi bruger RosterArchitect til vagtplanlægning. Download OffDuty for at se dine vagter:

Tilmeld dig OffDuty

Inviter personale til OffDuty

Hvad du kan gøre

Hvad du kan gøre med arbejdsgrupper

Tilmeld dig gruppe — OffDuty

An AI assistant wants to connect to your RosterArchitect account so it can set up and generate schedules on your behalf.

Connect your AI assistant

Connect your AI assistant via MCP and set up your whole organization and first schedule by chatting with it — no forms.

Prefer to use your own AI?

MCP & connections

Siden du leder efter eksisterer ikke eller er blevet flyttet.

Siden blev ikke fundet

Bruger din arbejdsplads RosterArchitect? Lås hele oplevelsen op

Vækkealarm til vagten

Rejsetid i realtid

Find fælles fritid

Vagtplan-synk & bytte

Bygget til vagter i Hongkong

Hvad der sker & i nærheden

OffDuty — hold dit vagtarbejde og dit sociale liv i sync

OffDuty hjælper mig med at finde tid til vennerne på trods af vagterne — prøv det:

OffDuty — vagter og venner i takt

Planlæg omkring dem, der betyder noget

Indfør dine vagter

Match fritid med venner

Tag kontrollen over dit vagtliv

Skift branche?

Vi har gemt {{fileName}} og genbruger layoutet ved eksport – du behøver ikke uploade igen.

Skabelon allerede importeret

Her er, hvad vi fandt

Hvad vi ikke kan udlede af en vagtplan (tilføj dette selv)

Upload en vagtplan, du allerede bruger, så udfylder vi dine vagter, niveauer og medarbejderliste på forhånd – og husker dens layout, så fremtidige vagtplaner downloades i samme format. Valgfrit; du kan springe dette over og opsætte alt manuelt.

Vi beholdt din eksisterende opsætning

Har du allerede en vagtplan? Tag udgangspunkt i den

Fortæl os om din enhed

Lukning & åbningstider

FRAVÆRSPOLITIK

Arbejdsplan & Fraværsindstillinger

Bemærk

Definer personaleattributter

Hvem bestemmer, hvor denne vagt placeres

Kategoriguide

Opsætningsguide for delt vagt

Definer opgaver & vagter

Tilføj dit team

Gennemgå opsætning

Name each sub-division and define its shifts. You can clone shifts between divisions.

Sub-divisions

This unit has sub-divisions

Sub-division {{n}}

Din opsætning er fuldført

Velkommen til RosterArchitect!

Den intelligente vagtplanlægningsløsning, der tilpasser sig dit team. Lad os få din enhed sat op på under 2 minutter.

Velkommen til RosterArchitect

Fristen er udløbet, og din konto er fuldstændig slettet. Tilmeld dig på ny med samme e-mail og eksisterende adgangskode for at starte forfra.

Din konto er blevet endeligt slettet

Du anmodede om at slette din RosterArchitect-organisation. Indtil fristen udløber, kan du gendanne din konto og alle dens data.

Konto planlagt til sletning

Kassen annulleret

Har du brug for en tilpasset enterprise-plan, eller har du spørgsmål?

Alle planer inkluderer fuld adgang til RosterArchitect

Planer skalerer med dit team. Gratis concierge-opsætning, intet kort, ingen indkøbsproces. Opsig når som helst.

Betaling gennemført!

Priser — du betaler kun for det, du planlægger

Dine henvisninger

Del dit henvisningslink. Når nogen tilmelder sig og udgiver deres første vagtplan, får du 1 måned gratis!

Henvis en ven

Lukkedage i denne periode

4-trins vagtplangenereringsproces

Opret smarte vagtplaner med 4-trins guiden

Vagtplangenerering

Autoudfyld fra sidste vagtplan

Nogle medarbejdere havde sidste periode vagter, som denne underafdeling ikke bruger ({{codes}}) — de var i en anden underafdeling. For at kontinuitetsregler som hvile efter nattevagt gælder på tværs af afdelinger, skal du angive disse vagter som tilsvarende i trin 3.

Vagter fra en anden underafdeling

Tidligere periodes datointerval

Upload et tidligere vagtskema

Indtast den seneste vagtplanperiode for at hjælpe AI'en med at opdage grænseovergangsmønstre ved starten af den nye periode.

Trin 1: Tidligere registreringer

AI'en bruger de sidste par dage fra den forrige vagtplan til at opdage sammenhængende arbejdsmønstre på tværs af periodegrænser — f.eks. for at forhindre, at et personalemedlem arbejder 10+ dage i træk, når én vagtplan slutter og den næste begynder. Fraværsbalancen registrerer, hvor mange FRI-dage hvert personalemedlem skylder (+) eller har taget på forskud (-).

Hvorfor indtaste tidligere registreringer?

Vinduet er stadig markeret som åbent. Luk det nu for at fortsætte, eller vent på, at den automatiske lukning hver time udløses.

Lukkedato for anmodningsperioden er overskredet

Personalets vagtanmodninger

Reserverede koder

Udfyld de vagter, der allerede er bekræftet — AI'en vil arbejde omkring dem, når vagtplanen genereres.

Trin 2: Forudfyld vagter

Tænk på vagtplanen som et puslespil. Forudfyldning lader dig placere de brikker, du allerede kender — AI'en udfylder resten. Indtast vagter, der allerede er bekræftet: godkendt fravær, vagter tildelt af eksterne systemer eller faste aftaler. Du behøver ikke udfylde alt — kun det, der allerede er besluttet. AI'en finder ud af resten baseret på dine regler.

Almindelige ting at forudfylde:

Sådan bruger du forudfyldning

Ekstra hvile efter lange forløb eller bestemte vagter (f.eks. restitution efter nattevagt).

Fortæl os om dit team i én enkelt formular, så konfigurerer vores team reglerne og laver den første vagtplan for dig. Derefter tager fremtidige vagtplaner blot få sekunder.

Føles reglerne uoverskuelige? Vi sætter dem op for dig — gratis.

Konfigurer regel

Har du en opsætningskode?

Hurtigstartmuligheder

Kontrollerer, om personale med specifikke attributkombinationer kan arbejde sammen. Kan håndhæve adskillelse (eksklusion) eller obligatorisk parring (inklusion).

Belønner placering af specifikke vagter før/efter hinanden uden at tvinge det. Dette er en blød begrænsning, der forbedrer plankvaliteten, men kan overtrædes, hvis det er nødvendigt for at opfylde hårdere regler.

Opfordrer til at gruppere lignende vagttyper ved siden af hinanden for at skabe længere sammenhængende perioder, hvilket forbedrer balancen mellem arbejde og fritid ved at konsolidere hvile- eller arbejdsblokke.

Vælg hvor en betinget vagt må optræde. Den forbliver skjult, indtil denne regel frigiver den: den må kun ligge dagen før eller efter de vagter, du vælger nedenfor, og skal optræde der, når den nabovagt er til stede.

Belønner (eller kræver) ekstra hviledage efter at have arbejdet et krævende sammenhængende vagtmønster og forhindrer træthed fra intensive arbejdsblokke.

Anvender forskellige minimums- eller maksimumsbemandingsniveauer baseret på ugedag for at imødekomme varierende efterspørgselsmønstre (f.eks. weekender vs. hverdage).

Sikrer, at det samlede antal personaler for en eller flere vagter er ens på tværs af alle dage. Forhindrer ekstreme bemandingsudsving (f.eks. 10 personaler mandag, 4 tirsdag).

Fordeler personale med forskellige attributniveauer (f.eks. erfaring, anciennitet, kompetencer) jævnt på tværs af vagter for at sikre, at hver vagt har en balanceret teamsammensætning.

Balancerer tildelingen af en bestemt vagttype (f.eks. Nat, Weekend) på tværs af alt berettiget personale for at sikre retfærdighed og forhindre, at nogen overbebyrdes med uønskede vagter.

Minimerer variansen i det samlede antal arbejdsvagter på tværs af alt personale og sikrer retfærdig planlægning ved at forhindre, at nogle arbejder markant mere eller mindre end andre.

Blokerer specifikke sammenhængende vagtkombinationer, der er usikre, udmattende eller overtræder arbejdsmarkedslovgivning. Sådanne sekvenser er strengt forbudt.

Begrænser det maksimale antal sammenhængende arbejdsdage uden en hviledag. Kritisk for træthedshåndtering, sikkerhedsoverholdelse og overholdelse af arbejdsmarkedslovgivning.

Begrænser det samlede antal arbejdstimer, et personalemedlem kan tildeles på en enkelt dag. Forhindrer overarbejde ud over lovmæssige eller sundhedsmæssige grænser.

Begrænser det samlede antal arbejdstimer pr. 7-dages uge. Afgørende for at overholde fuldtids- og deltidskontraktgrænser.

Spreder trættende eller krævende vagter for at maksimere restitutionstid mellem forekomsterne. Kan håndhæve en minimumspause for sikkerhed og velvære.

Garanterer et minimum antal ugentlige arbejdstimer og sikrer, at kontraktforpligtelser overholdes for personalet.

Definerer både minimum og maksimum personalegrænser for en vagt. At sætte min = maks håndhæver et præcist antal og forhindrer både under- og overbemanding.

Sikrer tilstrækkeligt ikke-specialiseret personale til generelle opgaver. Tæller personale, der IKKE har bestemte roller (f.eks. ekskluderer inspektører, tæller kun generelt personale).

Sikrer en obligatorisk hvileperiode mellem afslutningen af én vagt og starten af den næste (f.eks. til transport og søvn).

Sikrer, at mindst et bestemt antal personaler med en bestemt rolle er til stede på hver vagt. Kun personale med den rolle i deres attributter tælles.

Angiver et minimumskrav for antal medarbejdere på en specifik vagt for at forhindre underbemanding. Du kan filtrere efter personaleattributter (f.eks. kun tælle kvalificerede sygeplejersker) eller anvende for alt personale.

Kræver et minimum antal personaler til stede i et bestemt tidsvindue, uanset vagtgrænser.

Sikrer, at hvert personalemedlem tildeles præcis én vagtkode hver dag. Denne regel anvendes automatisk af systemet — du behøver ikke tilføje den manuelt. Delt vagt (f.eks. morgen + aften halvvagter) understøttes; systemet registrerer sammensatte vagtdefinitioner og tillader dem som en gyldig kombination på samme dag.

Håndhæver en obligatorisk overgangsregel: hvis et personalemedlem arbejder vagt A, SKAL de arbejde vagt B umiddelbart før eller efter. Dette er en hård begrænsning, der sikrer sikre planlægningssekvenser.

Definerer en sekvensregel mellem to vagter på sammenhængende dage. Kan være obligatorisk (hård begrænsning) eller en blød præference (belønning).

Anvender en blød præference for at opretholde højere bemanding på én vagt i forhold til en anden på samme dag. Dette guider AI'en uden at skabe hårde begrænsninger.

Kontrollerer, hvilke personaler der kan arbejde bestemte vagter baseret på attributter (rang, certificering, rolle). Kan godkende (kun tillade) eller udelukke (forbyde) bestemt personale.

To eller flere navngivne personaler kan ikke dele samme vagt på samme dag. Højst én af gruppen må have den vagt. Vælg de vagter, hvor konflikten har betydning — øvrige vagter påvirkes ikke.

Skubber planen mod at placere to eller flere navngivne personaler på samme vagt på samme dag (f.eks. mentor + føl). Ved Lav/Mellem er det en præference; ved Skal-have holdes de alle på (eller af) sammen.

Håndhæver et maksimalt forhold mellem to personalegrupper. Afgørende for sikkerhed og uddannelse (f.eks. højst 2 elever pr. 1 senior).

Angiver et minimum (og valgfrit maksimum) antal medarbejdere for en specifik vagt. Brug filtre til at målrette specifikke roller eller grupper (f.eks. mindst 2 seniormedarbejdere).

Opretter roterende ugentlige hvileplaner med forskellige FRI-dagsmål pr. uge. Understøtter to-ugentlige eller fler-ugers cyklusmønstre, der er almindelige i vagtarbejde.

Sigter mod at fordele arbejdsdage jævnt over uger og opretholde et måltal pr. uge. Dette er en blød begrænsning, der balancerer arbejdsbyrden, mens der tillades fleksibilitet til driftsbehov.

Konfigurer de regler, AI'en skal følge, når vagtplanen opbygges.

Vælg en skabelon

Et starterregelsæt til lufthavns-groundhandling med Tidlig / Dag / Sen / Nat-vagter. Dækker inspektør- og lastansvarligtilstedeværelse, ugentlig timegrænse, flyveplanstyret bemanding og retfærdig fordeling af nat- og tidlige vagter.

Lufthavns-groundhandling

Et starterregelsæt til kundeservicecentre med Tidlig / Midt / Sen-vagter. Dækker spidstidsdækning, teamleder og erfaren medarbejder til eskalering, mandagsspidsbemanding, deltidstimegrænser og retfærdig senvagtfordeling.

Callcenter

Et starterregelsæt til mad- og drikkeoperationer med Åben / Midt / Luk-vagter. Dækker minimumsbemanding, hvilekrav, retfærdig vagtfordeling og lukke-til-åbning rotationsregler.

Mad & Drikke Restaurant

Et komplet starterregelsæt til hospitalsafdelinger med AM / PM / Nat-rotation. Dækker bemandingskrav, rolledækning, vagtmønstre, retfærdighed og arbejdsbyrde — baseret på realistisk afdelingsplanlægning.

Sygehusafdelingssygeplejersker

Et starterregelsæt til mellemstor hotelrengøring med AM / PM / Nat-vagter. Dækker weekendbemanding ved checkout-spidsbelastning, inspektørdækning, forbudte korte pauser, retfærdighed ved nattevagter og daglig bemandingsbalance.

Hotel Rengøring

Komplet regelsæt til en akut sengeafdeling, modelleret efter en afdeling under Hongkongs Hospital Authority: AM/PM/Nat-dækning med AXS- og Dag-vagter, seniorsygeplejerskedækning, sikkerhedsregler for nattevagter, retfærdig fordeling og én hviledag hver uge.

Sengeafdeling (Hospital Authority Hongkong)

Et starterregelsæt til mellemstor detailhandel med Åben / Midt / Luk-vagter. Dækker nøgleansvarlig tilstedeværelse ved åbning og lukning, spidstidsdækning, deltidstimegrænser, weekendbemandingsforstærkning og retfærdig lukkevagtfordeling.

Detailbutik

Trin 3: Planlægningsregler

Vælg den perfekte plan til dit team. AI-vagtplangenerering, personalehåndtering og skiftregler.