Attributnavn kan ikke ændres efter gemning. Tilføj en ny attribut i stedet.

Tips

Verify your email

Begivenheder

Kalenderbegivenheder

Inden du går...

Vi kontakter dig via WhatsApp eller telefon for at bekræfte detaljerne og dele den første vagtplan.

Hvordan kan vi få fat i dig?

Hvis vagtplanlægning føles som en stor mundfuld, er du ikke alene. Udfyld denne guidede formular, så opretter vores team din konto, konfigurerer regler og betingelser og genererer den første vagtplan for dig. Når du er tilfreds med resultatet, kan du selv køre de næste på få sekunder.

Fortæl os om dit team — vi laver din første vagtplan for dig.

Det er hårdt arbejde at lede et team, og det tager tid at få regler og vagter på plads. Fortæl os om dit team, så står vi for opsætningen, så du kan koncentrere dig om driften.

Føles det hele uoverskueligt? Vi bygger din første vagtplan for dig — gratis.

Kig lige det igennem, vi har samlet ind. Du kan stadig gå tilbage og redigere et hvilket som helst trin.

Hurtig gennemgang før du sender

Beskriv det med dine egne ord. Vi har på forhånd udfyldt et eksempel nedenfor — tilpas det til dit team, eller ryd det og skriv dit eget.

Hvordan skal vagtplanen opføre sig?

Dine opsætningsoplysninger er modtaget. Vores team gennemgår dine oplysninger og vender tilbage inden for 1 hverdag for at bekræfte detaljerne og dele den første vagtplan. Du kan altid vende tilbage til /dashboard for at følge fremskridtet.

Modtaget — vi tager den herfra.

Konsulter en specialist

Uanset om du er interesseret i RosterArchitect til din organisation, leder efter en softwareudviklingspartner eller bare vil tale om fremtiden for arbejdsstyrkeplanlægning — vi vil gerne høre fra dig.

Kontakt os

Om grundlæggeren

Softwareudviklingstjenester

Vores historie

9MB Project Limited — Hong Kong

Om os & Kontakt

Hvorfor vi forstår vagtplanlægning

Anvend feedbackforslag?

Vagtplanfeedback

Send feedback

Vores motor blev smedet i sundhedssektoren — hvor arbejdslovene er strenge, vagtmønstrene er komplekse, og retfærdighed ikke er til forhandling. Hvis den kan håndtere en hospitalsafdeling med 28 sygeplejersker, kan den håndtere dit team.

Bygget til de sværeste vagtplaner

Klar til at få din tid tilbage?

En mobilapp til dine teammedlemmer

OffDuty — Din vagtfølgesvend

Alt hvad du har brug for

Stop med at planlægge i hånden.

Sådan fungerer det

Beskriv dine regler

Generer på sekunder

Publicer & Kør

Før hver udgivelse tester vi med en intern medicinsk afdeling med 28 personer, åben døgnet rundt. 1 afdelingsleder, 5 sygeplejersker med specialfunktion (APN), 20 sygeplejersker (RN), 2 social- og sundhedsassistenter (EN) — fire niveauer, seks roller (Day IC, Team IC / Cubicle IC, Night IC, Runner, plus lederens kontorrolle) og syv vagttyper (AM, PM, Nat, Day-kontor, to slags fridage, ferie).

Grundlaget lyder som skrevet af en rigtig afdelingsleder: hver vagt kræver én Day IC, mindst tre Team IC, og resten må være Runner. For Team IC er 'PM efterfulgt af AM dagen efter' forbudt (overdragelsesbyrden for høj). Efter hver nat følger en fridag, så folk faktisk kan komme sig. Nattevagt kun for RN og EN, præcis to Night-IC-kvalificerede på hver nat, aldrig samme person to nætter i træk. Afdelingslederen kun på Day. Maks. seks arbejdsdage i træk, mål om fem-dages arbejdsuge. Sidste måneds ferierest overført for fire medarbejdere.

Healthcare Ward-skabelonen indeholder 32 regler, plus lederens frie tilføjelser. 28 personer. 30 dage. RosterArchitect laver en gennemførlig vagtplan på under tre minutter — ved hver testkørsel, ved hver udgivelse.

En rigtig hospitalsafdeling — løst på under 3 minutter.

Uanset hvor komplekse dine planlægningsbehov er, har vi det dækket.

Dine regler, vi håndterer det

Planlægningsmotoren der håndterer komplekse regler, så du slipper. Fra hospitalsafdelinger til restaurantgulve — generer retfærdige, regeloverholdende vagtplaner på sekunder.

Hjem

OffDuty mobilapp

Hej team! Vi bruger RosterArchitect til vagtplanlægning. Download OffDuty for at se dine vagter:

Tilmeld dig OffDuty

Inviter personale til OffDuty

Hvad du kan gøre

Hvad du kan gøre med arbejdsgrupper

Tilmeld dig gruppe — OffDuty

Siden du leder efter eksisterer ikke eller er blevet flyttet.

Siden blev ikke fundet

Skift branche?

Fortæl os om din enhed

FRAVÆRSPOLITIK

Arbejdsplan & Fraværsindstillinger

Bemærk

Definer personaleattributter

Kategoriguide

Definer opgaver & vagter

Tilføj dit team

Gennemgå opsætning

Din opsætning er fuldført

Velkommen til RosterArchitect!

Den intelligente vagtplanlægningsløsning, der tilpasser sig dit team. Lad os få din enhed sat op på under 2 minutter.

Velkommen til RosterArchitect

Kassen annulleret

Har du brug for en tilpasset enterprise-plan, eller har du spørgsmål?

Alle planer inkluderer fuld adgang til RosterArchitect

Vælg den perfekte plan til din teamstørrelse

Betaling gennemført!

Abonnement & Priser

Dine henvisninger

Del dit henvisningslink. Når nogen tilmelder sig og udgiver deres første vagtplan, får du 1 måned gratis!

Henvis en ven

4-trins vagtplangenereringsproces

Opret optimerede vagtplaner med 4-trins guiden

Vagtplangenerering

Autoudfyld fra sidste vagtplan

Tidligere periodes datointerval

Indtast den seneste vagtplanperiode for at hjælpe AI'en med at opdage grænseovergangsmønstre ved starten af den nye periode.

Trin 1: Tidligere registreringer

AI'en bruger de sidste par dage fra den forrige vagtplan til at opdage sammenhængende arbejdsmønstre på tværs af periodegrænser — f.eks. for at forhindre, at et personalemedlem arbejder 10+ dage i træk, når én vagtplan slutter og den næste begynder. Fraværsbalancen registrerer, hvor mange FRI-dage hvert personalemedlem skylder (+) eller har taget på forskud (-).

Hvorfor indtaste tidligere registreringer?

Personalets vagtanmodninger

Udfyld de vagter, der allerede er bekræftet — AI'en vil arbejde omkring dem, når vagtplanen genereres.

Trin 2: Forudfyld vagter

Tænk på vagtplanen som et puslespil. Forudfyldning lader dig placere de brikker, du allerede kender — AI'en udfylder resten. Indtast vagter, der allerede er bekræftet: godkendt fravær, vagter tildelt af eksterne systemer eller faste aftaler. Du behøver ikke udfylde alt — kun det, der allerede er besluttet. AI'en finder ud af resten baseret på dine regler.

Almindelige ting at forudfylde:

Sådan bruger du forudfyldning

Ekstra hvile efter lange forløb eller bestemte vagter (f.eks. restitution efter nattevagt).

Fortæl os om dit team i én enkelt formular, så konfigurerer vores team reglerne og laver den første vagtplan for dig. Derefter tager fremtidige vagtplaner blot få sekunder.

Føles reglerne uoverskuelige? Vi sætter dem op for dig — gratis.

Konfigurer regel

Hurtigstartmuligheder

Kontrollerer, om personale med specifikke attributkombinationer kan arbejde sammen. Kan håndhæve adskillelse (eksklusion) eller obligatorisk parring (inklusion).

Belønner placering af specifikke vagter før/efter hinanden uden at tvinge det. Dette er en blød begrænsning, der forbedrer plankvaliteten, men kan overtrædes, hvis det er nødvendigt for at opfylde hårdere regler.

Opfordrer til at gruppere lignende vagttyper ved siden af hinanden for at skabe længere sammenhængende perioder, hvilket forbedrer balancen mellem arbejde og fritid ved at konsolidere hvile- eller arbejdsblokke.

Belønner (eller kræver) ekstra hviledage efter at have arbejdet et krævende sammenhængende vagtmønster og forhindrer træthed fra intensive arbejdsblokke.

Anvender forskellige minimums- eller maksimumsbemandingsniveauer baseret på ugedag for at imødekomme varierende efterspørgselsmønstre (f.eks. weekender vs. hverdage).

Sikrer, at det samlede antal personaler for en eller flere vagter er ens på tværs af alle dage. Forhindrer ekstreme bemandingsudsving (f.eks. 10 personaler mandag, 4 tirsdag).

Fordeler personale med forskellige attributniveauer (f.eks. erfaring, anciennitet, kompetencer) jævnt på tværs af vagter for at sikre, at hver vagt har en balanceret teamsammensætning.

Balancerer tildelingen af en bestemt vagttype (f.eks. Nat, Weekend) på tværs af alt berettiget personale for at sikre retfærdighed og forhindre, at nogen overbebyrdes med uønskede vagter.

Minimerer variansen i det samlede antal arbejdsvagter på tværs af alt personale og sikrer retfærdig planlægning ved at forhindre, at nogle arbejder markant mere eller mindre end andre.

Blokerer specifikke sammenhængende vagtkombinationer, der er usikre, udmattende eller overtræder arbejdsmarkedslovgivning. Sådanne sekvenser er strengt forbudt.

Begrænser det maksimale antal sammenhængende arbejdsdage uden en hviledag. Kritisk for træthedshåndtering, sikkerhedsoverholdelse og overholdelse af arbejdsmarkedslovgivning.

Begrænser det samlede antal arbejdstimer, et personalemedlem kan tildeles på en enkelt dag. Forhindrer overarbejde ud over lovmæssige eller sundhedsmæssige grænser.

Begrænser det samlede antal arbejdstimer pr. 7-dages uge. Afgørende for at overholde fuldtids- og deltidskontraktgrænser.

Spreder trættende eller krævende vagter for at maksimere restitutionstid mellem forekomsterne. Kan håndhæve en minimumspause for sikkerhed og velvære.

Garanterer et minimum antal ugentlige arbejdstimer og sikrer, at kontraktforpligtelser overholdes for personalet.

Definerer både minimum og maksimum personalegrænser for en vagt. At sætte min = maks håndhæver et præcist antal og forhindrer både under- og overbemanding.

Sikrer tilstrækkeligt ikke-specialiseret personale til generelle opgaver. Tæller personale, der IKKE har bestemte roller (f.eks. ekskluderer inspektører, tæller kun generelt personale).

Sikrer en obligatorisk hvileperiode mellem afslutningen af én vagt og starten af den næste (f.eks. til transport og søvn).

Sikrer, at mindst et bestemt antal personaler med en bestemt rolle er til stede på hver vagt. Kun personale med den rolle i deres attributter tælles.

Angiver et minimumskrav for antal medarbejdere på en specifik vagt for at forhindre underbemanding. Du kan filtrere efter personaleattributter (f.eks. kun tælle kvalificerede sygeplejersker) eller anvende for alt personale.

Kræver et minimum antal personaler til stede i et bestemt tidsvindue, uanset vagtgrænser.

Sikrer, at hvert personalemedlem tildeles præcis én vagtkode hver dag. Denne regel anvendes automatisk af systemet — du behøver ikke tilføje den manuelt. Delt vagt (f.eks. morgen + aften halvvagter) understøttes; systemet registrerer sammensatte vagtdefinitioner og tillader dem som en gyldig kombination på samme dag.

Håndhæver en obligatorisk overgangsregel: hvis et personalemedlem arbejder vagt A, SKAL de arbejde vagt B umiddelbart før eller efter. Dette er en hård begrænsning, der sikrer sikre planlægningssekvenser.

Definerer en sekvensregel mellem to vagter på sammenhængende dage. Kan være obligatorisk (hård begrænsning) eller en blød præference (belønning).

Anvender en blød præference for at opretholde højere bemanding på én vagt i forhold til en anden på samme dag. Dette guider AI'en uden at skabe hårde begrænsninger.

Kontrollerer, hvilke personaler der kan arbejde bestemte vagter baseret på attributter (rang, certificering, rolle). Kan godkende (kun tillade) eller udelukke (forbyde) bestemt personale.

Håndhæver et maksimalt forhold mellem to personalegrupper. Afgørende for sikkerhed og uddannelse (f.eks. højst 2 elever pr. 1 senior).

Angiver et minimum (og valgfrit maksimum) antal medarbejdere for en specifik vagt. Brug filtre til at målrette specifikke roller eller grupper (f.eks. mindst 2 seniormedarbejdere).

Opretter roterende ugentlige hvileplaner med forskellige FRI-dagsmål pr. uge. Understøtter to-ugentlige eller fler-ugers cyklusmønstre, der er almindelige i vagtarbejde.

Sigter mod at fordele arbejdsdage jævnt over uger og opretholde et måltal pr. uge. Dette er en blød begrænsning, der balancerer arbejdsbyrden, mens der tillades fleksibilitet til driftsbehov.

Konfigurer de regler, AI'en skal følge, når vagtplanen opbygges.

Vælg en skabelon

Et starterregelsæt til lufthavns-groundhandling med Tidlig / Dag / Sen / Nat-vagter. Dækker inspektør- og lastansvarligtilstedeværelse, ugentlig timegrænse, flyveplanstyret bemanding og retfærdig fordeling af nat- og tidlige vagter.

Lufthavns-groundhandling

Et starterregelsæt til kundeservicecentre med Tidlig / Midt / Sen-vagter. Dækker spidstidsdækning, teamleder og erfaren medarbejder til eskalering, mandagsspidsbemanding, deltidstimegrænser og retfærdig senvagtfordeling.

Callcenter

Et starterregelsæt til mad- og drikkeoperationer med Åben / Midt / Luk-vagter. Dækker minimumsbemanding, hvilekrav, retfærdig vagtfordeling og lukke-til-åbning rotationsregler.

Mad & Drikke Restaurant

Et komplet starterregelsæt til hospitalsafdelinger med AM / PM / Nat-rotation. Dækker bemandingskrav, rolledækning, vagtmønstre, retfærdighed og arbejdsbyrde — baseret på realistisk afdelingsplanlægning.

Sygehusafdelingssygeplejersker

Et starterregelsæt til mellemstor hotelrengøring med AM / PM / Nat-vagter. Dækker weekendbemanding ved checkout-spidsbelastning, inspektørdækning, forbudte korte pauser, retfærdighed ved nattevagter og daglig bemandingsbalance.

Hotel Rengøring

Et starterregelsæt til mellemstor detailhandel med Åben / Midt / Luk-vagter. Dækker nøgleansvarlig tilstedeværelse ved åbning og lukning, spidstidsdækning, deltidstimegrænser, weekendbemandingsforstærkning og retfærdig lukkevagtfordeling.

Detailbutik

Et starterregelsæt til 24/7 kommerciel sikkerhed med 12-timers Dag / Nat-rotation. Dækker inspektør- og kontrolrumsdækning på hver vagt, natblokgrænser med bonushvile, ugentlig timegrænse og retfærdig natfordeling.

Sikkerhedsvagter (24/7)

Trin 3: Planlægningsregler

Trin 4: Generer vagtplan

Gennemgå indstillinger og start AI-vagtplangenerering.

Trin 4: Generer

Vagtændringsadvarsel

Bekræft bytte

Kolonneguide

Vagtplanoversigt

Ingen regler konfigureret

Disse regler anvendes automatisk ved generering af nye vagtplaner.

Regelbibliotek

Tilføj personalemedlemmer

Slet personalemedlem

Rediger {{name}}

Udeluk fra generering

Udfyld alle attributter for at sikre fuldstændige personaleregistreringer. Manglende data kan forårsage problemer ved vagtplangenerering.

Nogle attributter mangler

Geninkluder i generering

Administrer dit team og deres attributter. Træk rækker for at ændre rækkefølge.

Personaleadministration

Vi anbefaler at bruge identificerbare korte navne med titel (f.eks. SSP-Hansen, ASS A, Sygeplejerske-B) i stedet for fulde rigtige navne. Dette hjælper personale med at identificere sig selv i OffDuty, mens privatlivet beskyttes.

Personaledatabeskyttelse

Bytte- & Ændringsanmodninger

Inviter dit personale til OffDuty-mobilappen, så de kan indsende vagtpræferencer og bytteanmodninger direkte.

Forbind med OffDuty

Klar til at generere en vagtplan? Klik her for at starte 4-trins genereringsguiden. Vores AI opretter en optimeret plan for dit team.

Start din første vagtplan

Skriv @ for at nævne personale og % for at angive en vagtkode. Begivenheder med både personale og vagt vises i trin 2 af vagtplangenerering, hvor du kan importere dem som vagtforudfyldninger.

Hurtig begivenhedsindtastning

Dine planlægningsregler bor her. Konfigurer dem for at styre, hvordan AI'en genererer vagtplaner.

Planlægningsregler

Se og administrer dine teammedlemmer — tilføj personale, rediger attributter og følg bemanding.

Dit team

Dette er dit kommandocenter til at administrere vagtplaner, personale og planlægningsregler. Alt starter her.

Velkommen til dit kontrolpanel

Rul ned for at se daglige vagtdækningstabeller og søjlediagrammer. Filtrer efter dag, personaleattributter eller vagttype. Hold musen over søjler for at se, hvilke personalemedlemmer der er inkluderet. Bemandingstabellen ovenfor giver et hurtigt dagligt overblik.

Dækningsanalyse

Disse kolonner opsummerer hvert personalemedlems arbejds-, hvile- og fraværsdage for denne periode. Hvile Bal viser, hvor mange hviledage organisationen skylder (+), eller personalet har taget ekstra (-). Helligdag Bal registrerer helligdagskompensation.

Balancekolonner

Slå redigeringstilstand til for at finjustere individuelle celler — samme hurtige indtastning som i genereringstrinnene. Brug byttetilstand til at udveksle to personalemedlemmers vagter på en given dag. Advarselsdialog vises, hvis dine ændringer overtræder regler eller påvirker hvilebalancen.

Redigerings- & Byttetilstand

Når du er tilfreds, publicer vagtplanen for at gøre den endelig. Publicerede vagtplaner leveres til personale i OffDuty, hvor de kan anmode om bytter eller ændringer, som du godkender fra kontrolpanelet. Du kan stadig foretage manuelle ændringer efter publicering.

Publicer din vagtplan

Tilføj nye personalemedlemmer individuelt eller batchimporter via CSV-upload.

Tilføj personale

Par personale med OffDuty-mobilappen for selvbetjeningsvagtpræferencer og bytteanmodninger.

Dit fulde teamoversigt. Træk for at ændre rækkefølge, klik for at redigere attributter og personlige oplysninger.

Personaleliste

Godt nyt: efter din første publicerede vagtplan udfyldes dette trin automatisk fra den sidste vagtplan. Ingen manuel indtastning nødvendig næste gang!

Autoudfyld fra tidligere vagtplaner

Vælg datointerval for dine tidligere registreringer. Typisk de sidste 7 dage før din nye vagtplanperiode.

Angiv referenceperioden

Klik på en celle og begynd at skrive en vagtkode — autofuldførelse foreslår matches med det samme. Brug piletaster til at navigere mellem celler for hurtig indtastning.

Hurtig kalenderindtastning

Værelsesomstillinger, tidlig check-in, dækning pr. etage — planlagt automatisk.

AI-vagtplanlægning for hotelrengøring