Name

Allocate staff to sub-divisions

Attributnamn kan inte ändras efter sparning. Lägg till ett nytt attribut istället.

Tips

Lanseras snart!

Verify your email

Händelser

Kalenderhändelser

Innan du går...

Exportalternativ

Vi hör av oss via WhatsApp eller telefon för att bekräfta detaljerna och dela det första schemat.

Hur når vi dig?

Om schemaläggning känns övermäktigt är du inte ensam. Fyll i detta guidade formulär, så sätter vårt team upp ditt konto, konfigurerar regler och villkor och tar fram det första schemat åt dig. När du är nöjd med resultatet kan du själv köra nästa schema på några sekunder.

Berätta om ditt team — så bygger vi ditt första schema åt dig.

Att leda ett team är ett tufft jobb, och det tar tid att få regler och pass att stämma. Berätta om ditt team så sköter vi uppsättningen, så att du kan fokusera på den dagliga driften.

Känns det övermäktigt? Vi bygger ditt första schema åt dig — gratis.

Ta en titt på det vi har samlat in. Du kan fortfarande gå tillbaka och justera valfritt steg.

Snabb genomgång innan du skickar

Beskriv med egna ord. Vi har förifyllt ett exempel nedan — anpassa det till ditt team, eller rensa och skriv ditt eget.

Hur ska schemat bete sig?

Dina uppstartsuppgifter är mottagna. Vårt team granskar din information och hör av sig inom 1 arbetsdag för att bekräfta detaljerna och dela det första schemat. Du kan när som helst gå tillbaka till /dashboard för att se framstegen.

Uppfattat — vi tar det härifrån.

Konsultera en specialist

Oavsett om du är intresserad av RosterArchitect för din organisation, letar efter en mjukvaruutvecklingspartner, eller bara vill prata om framtiden för personalplanering — vi vill gärna höra från dig.

Kontakta oss

Om grundaren

Mjukvaruutvecklingstjänster

Vår historia

9MB Project Limited — Hongkong

Om oss & Kontakt

Varför vi förstår schemaläggning

Appen stötte på ett oväntat fel. Att ladda om brukar lösa det. Vi har blivit underrättade.

Något gick fel

Tillämpa återkopplingsförslag?

Schemaåterkoppling

Skicka feedback

Vår motor smiddes inom sjukvården — där arbetslagarna är strikta, skiftmönstren är komplexa och rättvisa inte är förhandlingsbart. Om den klarar en sjukhusavdelning med 28 sjuksköterskor kan den klara ditt team.

Byggt för de svåraste schemana

Redo att återfå din tid?

En fristående, gratis iOS- och Android-app från oss. Personalen kan ansluta till RosterArchitect-scheman — eller använda den på egen hand för att samordna ledig tid med vänner.

Möt OffDuty — vår systerapp för personalen

Allt du behöver

Sluta schemalägga för hand.

Hur det fungerar

Beskriv dina regler

Generera på sekunder

Publicera & Kör

Inför varje release testar vi med en internmedicinsk avdelning om 28 personer, öppen dygnet runt. 1 avdelningschef, 5 specialistsjuksköterskor (APN), 20 sjuksköterskor (RN), 2 undersköterskor (EN) — fyra nivåer, sex roller (Day IC, Team IC / Cubicle IC, Night IC, Runner, plus chefens kontorsroll) och sju skiftkoder (AM, PM, Natt, Day-kontor, två typer av lediga dagar, semester).

Underlaget ser ut som om en riktig avdelningschef skrivit det: varje pass behöver en Day IC, minst tre Team IC, och resten får vara Runner. För Team IC är 'PM följt av AM dagen efter' förbjudet (överlämningsbörda för hög). Efter varje natt följer en ledig dag så att folk verkligen återhämtar sig. Nattpass endast för RN och EN, exakt två Night-IC-kompetenta personer på varje natt, aldrig samma person två nätter i rad. Avdelningschefen endast på Day. Max sex arbetsdagar i rad, mål är fem dagars arbetsvecka. Föregående månads semestersaldo förs över för fyra personer.

Healthcare Ward-mallen innehåller 32 regler, plus chefens fria tillägg. 28 personer. 30 dagar. RosterArchitect producerar ett genomförbart schema på under tre minuter — vid varje testkörning, vid varje release.

En verklig sjukhusavdelning — löst på under 3 minuter.

Oavsett hur komplexa dina schemabehov är, vi hanterar det.

Dina regler, vi löser det

Schemaverktyget för team vars regler inte ryms i någon mall. Från sjukhusavdelningar till restauranggolv — generera rättvisa, regelefterlevande scheman på sekunder, helt utan formler.

OffDuty mobilapp

Hej team! Vi använder RosterArchitect för schemaläggning. Ladda ner OffDuty för att se dina skift:

Gå med i OffDuty

Bjud in personal till OffDuty

Vad du kan göra

Vad du kan göra med arbetsgrupper

Gå med i grupp — OffDuty

An AI assistant wants to connect to your RosterArchitect account so it can set up and generate schedules on your behalf.

Connect your AI assistant

Connect your AI assistant via MCP and set up your whole organization and first schedule by chatting with it — no forms.

Prefer to use your own AI?

MCP & connections

Sidan du letar efter finns inte eller har flyttats.

Sidan hittades inte

Använder din arbetsgivare RosterArchitect? Lås upp hela upplevelsen

Väckarklocka för pass

Restid i realtid

Hitta gemensam ledig tid

Schemasynk & byten

Byggd för skift i Hongkong

På gång & i närheten

OffDuty — håll skiftarbetet och umgänget i takt

OffDuty hjälper mig att klämma in tid med vänner mellan passen, testa:

OffDuty — skift och vänner i synk

Planera runt dem som spelar roll

Lägg in dina skift

Matcha ledig tid med vänner

Ta kontrollen över ditt skiftliv

Ändra bransch?

Vi har sparat {{fileName}} och återanvänder layouten vid export – du behöver inte ladda upp igen.

Mallen är redan importerad

Det här hittade vi

Vad vi inte kan utläsa ur ett schema (lägg till detta själv)

Ladda upp ett schema du redan använder så fyller vi i dina pass, befattningar och personallista i förväg – och kommer ihåg dess layout så att framtida scheman laddas ned i samma format. Valfritt; du kan hoppa över detta och ställa in allt manuellt.

Vi behöll dina befintliga inställningar

Har du redan ett schema? Utgå från det

Berätta om din enhet

Stängning & öppettider

LEDIGHETSPOLICY

Arbetsschema & Ledighetsinställningar

Observera

Definiera personalattribut

Vem bestämmer var passet hamnar

Kategoriguide

Guide för delade pass

Definiera arbetspass & skift

Lägg till ditt team

Granska inställningar

Name each sub-division and define its shifts. You can clone shifts between divisions.

Sub-divisions

This unit has sub-divisions

Sub-division {{n}}

Din konfiguration är klar

Välkommen till RosterArchitect!

Den intelligenta schemaplaneraren som anpassar sig efter ditt team. Låt oss konfigurera din enhet på mindre än 2 minuter.

Välkommen till RosterArchitect

Respitperioden har löpt ut och ditt konto är helt raderat. Registrera dig på nytt med samma e-post och befintligt lösenord för att börja om.

Ditt konto har slutförts

Du begärde att radera din RosterArchitect-organisation. Tills respitperioden löper ut kan du återställa ditt konto och alla dess data.

Konto schemalagt för radering

Kassan avbruten

Behöver du en anpassad företagsplan eller har frågor?

Alla planer inkluderar full tillgång till RosterArchitect

Planer skalar med ditt team. Gratis concierge-uppsättning, inget kort, ingen inköpsprocess. Säg upp när du vill.

Betalning genomförd!

Priser — du betalar bara för det du schemalägger

Dina hänvisningar

Dela din hänvisningslänk. När någon registrerar sig och publicerar sitt första schema får du 1 månad gratis!

Rekommendera en vän

Stängningsdagar under denna period

4-stegs schemagenerering

Skapa smarta tjänstgöringsscheman med 4-stegsguiden

Schemagenerering

Autofyll från senaste schema

Vissa anställda hade förra perioden pass som den här underavdelningen inte använder ({{codes}}) — de var i en annan underavdelning. För att kontinuitetsregler som vila efter natt ska gälla mellan avdelningar, ange dessa pass som likvärdiga i steg 3.

Pass från en annan underavdelning

Datumintervall för föregående period

Ladda upp ett tidigare schema

Ange den senaste schemaperioden för att hjälpa AI:n att upptäcka gränsmönster vid starten av den nya perioden.

Steg 1: Tidigare uppgifter

AI:n använder de sista dagarna från föregående schema för att upptäcka sammanhängande arbetsmönster över periodgränser — t.ex. förhindra att en personal arbetar 10+ dagar i rad när ett schema slutar och nästa börjar. Ledighetssaldot spårar hur många lediga dagar varje personal är skyldig (+) eller har tagit i förskott (-).

Varför ange tidigare uppgifter?

Fönstret är fortfarande markerat som öppet. Stäng det nu för att fortsätta, eller vänta på att den timvisa autostängningen körs.

Stängningsdatum för förfrågningsperioden har passerat

Personalens passförfrågningar

Reserverade koder

Fyll i de skift som redan är bekräftade — AI:n arbetar runt dem när schemat genereras.

Steg 2: Förifyll pass

Tänk på schemat som ett pussel. Förifyllning låter dig placera de bitar du redan känner till — AI:n fyller i resten. Ange skift som redan är bekräftade: godkänd ledighet, pass tilldelade av externa system eller fasta avtal. Du behöver inte fylla i allt — bara det som redan är bestämt. AI:n löser resten baserat på dina regler.

Vanliga saker att förifyllla:

Hur man använder Förifyllning

Extra vila efter långa perioder eller specifika skift (t.ex. återhämtning efter natt).

Berätta om ditt team i ett enda formulär så konfigurerar vårt team reglerna och skapar det första schemat åt dig. Därefter tar framtida schemagenereringar bara några sekunder.

Känns reglerna mycket att hantera? Vi sätter upp dem åt dig — gratis.

Konfigurera regel

Har du en konfigurationskod?

Snabbstartsalternativ

Styr om personal med specifika attributkombinationer kan arbeta tillsammans. Kan framtvinga separering (exkludering) eller obligatorisk sammankoppling (inkludering).

Belönar att placera specifika skift före/efter varandra utan att tvinga det. Detta är ett mjukt villkor som förbättrar schemakvaliteten men kan brytas om det behövs för att uppfylla hårdare regler.

Uppmuntrar gruppering av liknande skifttyper intill varandra för att skapa längre sammanhängande perioder, förbättrar balansen mellan arbete och fritid.

Välj var ett villkorligt pass får visas. Det förblir dolt tills den här regeln frigör det: det får bara ligga dagen före eller efter de pass du väljer nedan, och måste visas där när det grannpasset finns.

Belönar (eller kräver) extra vilodagar efter arbete med krävande sammanhängande skiftmönster, förhindrar trötthet från intensiva arbetsblock.

Tillämpar olika minimum- eller maximumbemanningsnivåer baserat på veckodag, anpassat till varierande efterfrågemönster (t.ex. helger vs. vardagar).

Säkerställer att det totala personalantalet för ett eller flera skift är likartade över alla dagar. Förhindrar extrema bemanningssvängningar (t.ex. 10 personal på måndag, 4 på tisdag).

Fördelar personal med olika attributnivåer (t.ex. erfarenhet, senioritet, kompetens) jämnt över skift för att säkerställa att varje skift har en balanserad teamsammansättning.

Balanserar fördelningen av en viss skifttyp (t.ex. Natt, Helg) över all behörig personal för att säkerställa rättvisa och förhindra att någon överbelastas med oönskade skift.

Minimerar variationen i totala arbetsskift över all personal och säkerställer rättvis schemaläggning genom att förhindra att viss personal arbetar avsevärt mer eller mindre än andra.

Blockerar specifika påföljande skiftkombinationer som är osäkra, utmattande eller bryter mot arbetslagstiftning. Sådana sekvenser är strikt förbjudna.

Begränsar maximalt antal sammanhängande arbetsdagar utan vilopaus. Avgörande för trötthetshantering, säkerhetsefterlevnad och efterlevnad av arbetslagstiftning.

Begränsar totala arbetstimmar en personal kan tilldelas på en enda dag. Förhindrar överarbete utöver lagliga eller hälsogränser.

Begränsar totala arbetstimmar per 7-dagarsvecka. Väsentligt för att hantera heltids- och deltidsavtalstak.

Sprider ut ansträngande eller krävande skift för att maximera återhämningstiden mellan förekomsterna. Kan framtvinga en minimiperiod för säkerhet och välbefinnande.

Garanterar ett minsta antal veckoarbetstimmar, säkerställer att avtalsförpliktelser uppfylls för personal.

Definierar både minimum och maximum personalgränser för ett skift. Att sätta min = max framtvingar exakt personalantal och förhindrar både under- och överbemanning.

Säkerställer tillräcklig icke-specialistpersonal för allmänna uppgifter. Räknar personal som INTE har angivna roller (t.ex. exkluderar chefer, räknar bara allmän personal).

Säkerställer ett obligatoriskt vilouppehåll mellan slutet på ett skift och början på nästa (t.ex. för resa och sömn).

Säkerställer att minst ett angivet antal personal med en viss roll finns på varje skift. Bara personal med den rollen i sina attribut räknas.

Anger ett minimikrav på personalantal för ett specifikt skift för att förhindra underbemanning. Du kan filtrera på personalattribut (t.ex. bara räkna kvalificerade sjuksköterskor) eller tillämpa på all personal.

Kräver att ett minsta antal personal är närvarande under ett specifikt klockslagstidsfönster, oavsett skiftgränser.

Säkerställer att varje personalmedlem tilldelas exakt en skiftkod varje dag. Denna regel tillämpas automatiskt av systemet — du behöver inte lägga till den manuellt. Delat pass (t.ex. förmiddag + kväll halvskift) stöds; systemet upptäcker sammansatta skiftdefinitioner och tillåter dem som en giltig kombination samma dag.

Framtvingar en obligatorisk övergångsregel: om en personal arbetar skift A måste de arbeta skift B omedelbart före eller efter. Detta är ett hårt villkor som säkerställer säkra schemalagda sekvenser.

Definierar en sekvensregel mellan två skift på påföljande dagar. Kan vara obligatorisk (Hårt villkor) eller mjuk preferens (Bonus).

Tillämpar en mjuk preferens för att hålla högre bemanning på ett skift jämfört med ett annat samma dag. Detta vägleder AI:n utan att skapa hårda villkor.

Styr vilken personal som får arbeta specifika skift baserat på attribut (rang, certifiering, roll). Kan vitlista (tillåt bara) eller svartlista (förbjud) viss personal.

Två eller fler namngivna personal kan inte dela samma skift på samma dag. Högst en av gruppen får arbeta det skiftet. Välj de skift där konflikten betyder något — övriga skift påverkas inte.

Knuffar schemat mot att placera två eller fler namngivna personal på samma skift på samma dag (t.ex. mentor + lärlingar). På Låg/Medel är det en preferens; på Måste-ha hålls alla ihop (på eller av) tillsammans.

Tillämpar en maximal proportion mellan två personalgrupper. Väsentlig för säkerhet och utbildning (t.ex. max 2 praktikanter per 1 senior).

Anger ett minimum (och valfritt maximum) personalantal för ett specifikt skift. Använd filter för att rikta mot specifika roller eller grupper (t.ex. minst 2 seniora medarbetare).

Skapar roterande veckovisa viloscheman med olika mål för lediga dagar per vecka. Anpassar tvåveckors- eller flerveckorsroterande mönster vanliga i skiftarbete.

Syftar till att fördela arbetsdagar jämnt över veckor, med ett målantal per vecka. Detta är ett mjukt villkor som balanserar arbetsbelastningen medans det tillåter flexibilitet för operativa behov.

Konfigurera de regler som AI:n måste följa när schemat byggs.

Välj en mall

En startregeluppsättning för flygplatsmarkservice med Tidig / Dag / Sen / Natt-skift. Täcker chefs- och laststyrarenärvaro, veckoarbetstak, flygschemastyrd bemanning och rättvis fördelning av natt- och tidiga skift.

Flyg Markservice

En startregeluppsättning för kundtjänstcenter med Tidig / Mitt / Sen-skift. Täcker högbelastningstider, teamledare och senior medarbetare för eskalering, måndagsförstärkning, deltidstak och rättvis senskiftsfördelning.

Kundcenter

En startregeluppsättning för mat- och dryckesverksamhet med Öppning / Mitt / Stängning-skift. Täcker minimibemanning, vilokrav, rättvis skiftfördelning och stängning-till-öppning-rotationsregler.

Mat & Dryck Restaurang

En komplett startregeluppsättning för sjukhusavdelningar med FM / EM / Natt-rotation. Täcker bemanningskrav, rollfördelning, skiftmönster, rättvisa och arbetsbelastningsgränser — baserad på realistisk avdelningsplanering.

Sjukvård Avdelningssjösköterskor

En startregeluppsättning för medelstora hotellstädteam med FM / EM / Natt-skift. Täcker helgbemanning vid utcheckningstoppar, chefsnärvaro, förbjudna korta vilomönster, rättvis nattfördelning och daglig personalbalans.

Hotell Städning

Komplett regeluppsättning för en akut vårdavdelning för inneliggande, modellerad på en avdelning hos Hospital Authority i Hongkong: AM-/PM-/Nattbemanning med AXS- och Dagskift, täckning av seniorsjuksköterskor, säkerhetsregler för nattskift, rättvis fördelning och en vilodag varje vecka.

Vårdavdelning för inneliggande (Hospital Authority Hongkong)

En startregeluppsättning för medelstora butiker med Öppning / Mitt / Stängning-skift. Täcker nyckelbärarnärvaro vid öppning och stängning, högtrafiktidsbevakning, deltidstak, helgbemanning och rättvis stängningsfördelning.

Detaljhandel Butik

En startregeluppsättning för dygnet-runt-säkerhet med 12-timmars Dag / Natt-rotation. Täcker chefs- och kontrollrumsnärvaro på varje skift, nattblockbegränsningar med bonusvila, veckoarbetstak och rättvis nattfördelning.

Väktare (Dygnet runt)

Steg 3: Schemaregler

Avdelningsscheman, nattskiftsefterlevnad, rättvis helgfördelning — hanteras automatiskt.

AI-schemaläggning för sjukvårdsteam