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Iremos contactá-lo por WhatsApp ou telefone para confirmar os detalhes e partilhar a primeira escala.

Como podemos contactá-lo?

Se gerir os turnos lhe parece complicado, não está sozinho. Preencha este formulário guiado e a nossa equipa cria a sua conta, configura as regras e restrições e gera a primeira escala por si. Quando estiver satisfeito com o resultado, poderá gerar as seguintes em segundos por conta própria.

Conte-nos sobre a sua equipa — nós criamos a primeira escala para si.

Gerir uma equipa dá trabalho, e acertar nas regras e nos turnos leva tempo. Conte-nos sobre a sua equipa e nós tratamos da configuração, para que possa focar-se em gerir o seu negócio.

A sentir-se sobrecarregado? Podemos criar a sua primeira escala por si — gratuitamente.

Dê uma vista de olhos ao que recolhemos. Ainda pode voltar atrás e editar qualquer passo.

Revisão rápida antes de enviar

Descreva por palavras suas. Já preenchemos um exemplo abaixo — adapte-o à sua equipa, ou apague e escreva o seu.

Como deve comportar-se a escala?

Recebemos os dados da sua configuração. A nossa equipa irá analisar as informações e entrará em contacto no prazo de 1 dia útil para confirmar os detalhes e partilhar a primeira escala. Pode voltar a /dashboard sempre que quiser para acompanhar o progresso.

Recebido — tratamos disto a partir daqui.

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Nosso motor foi forjado na área da saúde — onde as leis trabalhistas são rígidas, os padrões de turno são complexos e a equidade não é negociável. Se ele consegue lidar com uma enfermaria hospitalar de 28 enfermeiros, consegue lidar com a sua equipe.

Feito para as escalas mais difíceis

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Antes de cada lançamento testamos com uma enfermaria de medicina com 28 pessoas, em funcionamento 24/7. 1 enfermeira-chefe, 5 enfermeiras de prática avançada (APN), 20 enfermeiras registadas (RN), 2 auxiliares (EN) — quatro níveis, seis funções (Day IC, Team IC / Cubicle IC, Night IC, Runner, mais a função administrativa da chefe) e sete códigos de turno (AM, PM, Noite, Day-administrativo, dois tipos de folga, férias anuais).

O briefing parece escrito por uma chefe real: cada turno precisa de uma Day IC, pelo menos três Team IC, e o resto pode ser Runner. Para Team IC é proibido «PM e depois AM no dia seguinte» (carga de passagem demasiado pesada). Depois de cada noite exige-se um dia de folga para que as pessoas descansem mesmo. Noite só para RN e EN, exatamente duas pessoas qualificadas Night-IC em cada noite, nunca a mesma pessoa duas noites seguidas. A chefe só faz Day. Máximo de seis dias seguidos de trabalho, alvo de semana de cinco dias. Saldo de férias do mês anterior transitado para quatro pessoas.

O modelo Healthcare Ward inclui 32 regras, além dos acréscimos livres da chefe. 28 pessoas. 30 dias. O RosterArchitect produz uma escala viável em menos de três minutos — em todos os testes, em todos os lançamentos.

Uma enfermaria real — resolvida em menos de 3 minutos.

Não importa quão complexas sejam suas necessidades de escalonamento, nós temos a solução.

Suas Regras, Nós Cuidamos

O motor de escalonamento que lida com regras complexas para que você não precise. De enfermarias hospitalares a salões de restaurante — gere escalas justas e conformes em segundos.

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Olá equipe! Estamos usando o RosterArchitect para escalas. Baixe o OffDuty para ver seus turnos:

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Processo de Geração de Escala em 4 Etapas

Crie escalas de trabalho otimizadas usando o assistente de 4 etapas

Geração de Escala

Preenchimento Automático da Última Escala

Período Anterior — Intervalo de Datas

Insira o último período de escala para ajudar a IA a detectar padrões de limite no início do novo período.

Etapa 1: Registros Anteriores

A IA usa os últimos dias da escala anterior para detectar padrões de trabalho consecutivo nos limites entre períodos — ex: evitar que um funcionário trabalhe mais de 10 dias seguidos quando uma escala termina e outra começa. O saldo de licenças acompanha quantos dias de FOLGA cada funcionário tem direito (+) ou usou antecipadamente (-).

Por que inserir registros anteriores?

Solicitações de Turno dos Funcionários

Preencha os turnos que já estão confirmados — a IA trabalhará em torno deles ao gerar a escala.

Etapa 2: Pré-preenchimento de Turnos

Pense na escala como um quebra-cabeça. O pré-preenchimento permite colocar as peças que você já conhece — a IA preencherá o resto. Insira os turnos já confirmados: licenças aprovadas, turnos atribuídos por sistemas externos ou arranjos fixos. Você não precisa preencher tudo — apenas o que já está decidido. A IA resolverá o resto com base nas suas regras.

Itens comuns para pré-preencher:

Como usar o Pré-preenchimento

Descanso adicional após períodos longos ou turnos específicos (ex.: recuperação pós-noite).

Conte-nos sobre a sua equipa num único formulário e a nossa equipa configurará as regras e gerará a primeira escala por si. A partir daí, as gerações seguintes demoram apenas segundos.

As regras parecem-lhe demais? Podemos configurá-las por si — gratuitamente.

Configurar Regra

Opções de Início Rápido

Controla se funcionários com combinações específicas de atributos podem trabalhar juntos. Pode impor separação (exclusão) ou emparelhamento obrigatório (inclusão).

Recompensa a colocação de turnos específicos antes/depois um do outro sem forçar. Esta é uma restrição flexível que melhora a qualidade da escala, mas pode ser violada se necessário para satisfazer regras mais rígidas.

Incentiva o agrupamento de tipos de turno semelhantes de forma adjacente para criar períodos contínuos mais longos, melhorando o equilíbrio trabalho-vida ao consolidar blocos de descanso ou trabalho.

Recompensa (ou obriga) dias extras de descanso após trabalhar em um padrão desgastante de turnos consecutivos, prevenindo fadiga de blocos intensos de trabalho.

Aplica diferentes níveis mínimos ou máximos de pessoal com base no dia da semana, acomodando padrões de demanda variáveis (ex: fins de semana vs. dias úteis).

Garante que a contagem total de funcionários para um ou mais turnos seja semelhante em todos os dias. Evita flutuações extremas de pessoal (ex: 10 funcionários na segunda, 4 na terça).

Distribui funcionários com diferentes níveis de atributos (ex: experiência, senioridade, habilidades) de forma uniforme entre os turnos para garantir que cada turno tenha uma composição de equipe equilibrada.

Equilibra a alocação de um tipo de turno específico (ex: Noturno, Fim de Semana) entre todos os funcionários elegíveis para garantir equidade, evitando que qualquer funcionário fique sobrecarregado com turnos indesejáveis.

Minimiza a variação no total de turnos de trabalho entre todos os funcionários, garantindo escalonamento equitativo ao evitar que alguns funcionários trabalhem significativamente mais ou menos que outros.

Bloqueia combinações específicas de turnos consecutivos que são inseguras, cansativas ou violam regulamentações trabalhistas. Tais sequências são estritamente proibidas.

Limita o número máximo de dias contínuos de trabalho sem pausa para descanso. Crítico para gestão de fadiga, conformidade de segurança e cumprimento da legislação trabalhista.

Limita o total de horas de trabalho que podem ser atribuídas a um funcionário em um único dia. Previne excesso de trabalho além dos limites legais ou de saúde.

Limita o total de horas de trabalho por semana de 7 dias. Essencial para gerenciar limites contratuais de tempo integral e tempo parcial.

Distribui turnos cansativos ou desgastantes para maximizar o tempo de recuperação entre ocorrências. Pode impor um período mínimo de intervalo para segurança e bem-estar.

Garante um número mínimo de horas de trabalho semanais, assegurando que as obrigações contratuais sejam cumpridas para os funcionários.

Define limites mínimos e máximos de funcionários para um turno. Definir min = max impõe uma contagem exata, prevenindo tanto subdimensionamento quanto excesso de pessoal.

Garante funcionários não especializados suficientes para tarefas gerais. Conta funcionários que NÃO possuem funções especificadas (ex: exclui supervisores, conta apenas equipe geral).

Garante um intervalo obrigatório de descanso entre o final de um turno e o início do próximo (ex: para deslocamento e sono).

Garante que pelo menos um número especificado de funcionários com uma função específica esteja presente em cada turno. Apenas funcionários com essa função em seus atributos são contados.

Define um requisito mínimo de pessoal para um turno específico para evitar subdimensionamento. Você pode filtrar por atributos dos funcionários (ex: contar apenas enfermeiros qualificados) ou aplicar a todos.

Exige um número mínimo de funcionários presentes durante uma faixa horária específica, independentemente dos limites de turno.

Garante que cada funcionário receba exatamente um código de turno por dia. Esta regra é aplicada automaticamente pelo sistema — não é necessário adicioná-la manualmente. Turno dividido (ex: manhã + noite no mesmo dia) é suportado; o sistema detecta definições de turnos compostos e permite-os como combinação válida no mesmo dia.

Impõe uma regra de transição obrigatória: se um funcionário trabalhar no turno A, DEVE trabalhar no turno B imediatamente antes ou depois. Esta é uma restrição forte que garante sequências seguras de escalonamento.

Define uma regra de sequência entre dois turnos em dias consecutivos. Pode ser obrigatória (Restrição Forte) ou uma preferência flexível (Recompensa).

Aplica uma preferência flexível para manter mais funcionários em um turno em relação a outro no mesmo dia. Isso orienta a IA sem criar restrições rígidas.

Controla quais funcionários podem trabalhar em turnos específicos com base em atributos (cargo, certificação, função). Pode incluir (permitir apenas) ou excluir (proibir) determinados funcionários.

Impõe uma proporção máxima entre dois grupos de funcionários. Essencial para segurança e treinamento (ex: no máximo 2 estagiários por 1 sênior).

Define um mínimo (e máximo opcional) de pessoal para um turno específico. Use filtros para direcionar funções ou grupos específicos (ex: pelo menos 2 funcionários seniores).

Cria escalas semanais rotativas de descanso com diferentes metas de dias de FOLGA por semana. Acomoda padrões cíclicos quinzenais ou de várias semanas comuns em trabalho por turnos.

Visa distribuir os dias de trabalho uniformemente ao longo das semanas, mantendo um número-alvo por semana. Esta é uma restrição flexível que equilibra a carga de trabalho com flexibilidade para necessidades operacionais.

Configure as regras que a IA deve seguir ao construir a escala.

Escolha um Modelo

Um conjunto de regras iniciais para operações de solo em aeroportos com turnos Matutino / Diurno / Vespertino / Noturno. Abrange presença de supervisor e controlador de carga, limite semanal de horas, pessoal orientado pelo horário de voos e distribuição justa de turnos noturnos e matutinos.

Operações de Solo Aéreas

Um conjunto de regras iniciais para centrais de atendimento ao cliente com turnos Matutino / Meio / Vespertino. Abrange cobertura de horários de pico, presença de líder de equipe e agente sênior para escalação, reforço de pessoal às segundas, limite de horas para tempo parcial e distribuição justa de turnos vespertinos.

Central de Atendimento

Um conjunto de regras iniciais para operações de alimentos e bebidas com turnos de Abertura / Meio / Fechamento. Abrange pessoal mínimo, requisitos de descanso, distribuição justa de turnos e regras de rotação de fechamento para abertura.

Restaurante

Um conjunto completo de regras iniciais para enfermarias de internação hospitalar com rotação Manhã / Tarde / Noite. Abrange requisitos de pessoal, cobertura de funções, padrões de turnos, equidade e limites de carga de trabalho — baseado em escalonamento realista de enfermeiros de enfermaria.

Enfermagem de Enfermaria

Um conjunto de regras iniciais para limpeza de hotéis de médio porte com turnos Manhã / Tarde / Noite. Abrange pessoal de fim de semana para picos de checkout, cobertura de supervisores, padrões proibidos de virada curta, equidade de turnos noturnos e equilíbrio diário de pessoal.

Limpeza de Hotel

Um conjunto de regras iniciais para varejo de médio porte com turnos de Abertura / Meio / Fechamento. Abrange presença de responsável na abertura e fechamento, cobertura de horários de pico, limite de horas para tempo parcial, reforço de pessoal no fim de semana e distribuição justa de turnos de fechamento.

Loja de Varejo

Um conjunto de regras iniciais para segurança comercial 24/7 com rotação de 12 horas Dia / Noite. Abrange cobertura de supervisor e sala de controle em cada turno, limites de blocos noturnos com descanso bônus, limite semanal de horas e distribuição justa de turnos noturnos.

Vigilantes (24/7)

Etapa 3: Regras de Escalonamento

Etapa 4: Gerar Escala

Revise as configurações e inicie a geração de escala com IA.

Etapa 4: Gerar

Aviso de Mudança de Turno

Confirmar Troca

Guia de Colunas

Visualização da Escala

Nenhuma Regra Configurada

Estas regras são aplicadas automaticamente ao gerar novas escalas.

Biblioteca de Regras

Adicionar Funcionários

Excluir Funcionário

Editar {{name}}

Excluir da geração

Preencha todos os atributos para garantir registros completos de funcionários. Dados ausentes podem causar problemas na geração de escalas.

Alguns atributos estão ausentes

Reincluir na geração

Gerencie sua equipe e seus atributos. Arraste as linhas para reordenar.

Gestão de Funcionários

Recomendamos usar nomes curtos identificáveis com cargo (ex: Enf-Silva, Aux A, Enfermeiro-B) em vez de nomes reais completos. Isso ajuda os funcionários a se identificarem no OffDuty enquanto protege a privacidade.

Privacidade de Dados de Funcionários

Solicitações de Troca e Edição

Convide seus funcionários para o aplicativo móvel OffDuty para que possam enviar preferências de turno e solicitações de troca diretamente.

Conecte-se com o OffDuty

Pronto para gerar uma escala? Clique aqui para iniciar o assistente de geração em 4 etapas. Nossa IA criará uma escala otimizada para sua equipe.

Crie Sua Primeira Escala

Digite @ para mencionar funcionários e % para especificar um código de turno. Eventos com um funcionário e um turno aparecerão na Etapa 2 da geração de escala, onde você pode importá-los como pré-preenchimentos de turno.

Entrada Rápida de Evento

Suas regras de escalonamento ficam aqui. Configure-as para controlar como a IA gera as escalas.

Regras de Escalonamento

Visualize e gerencie os membros da sua equipe — adicione funcionários, edite atributos e acompanhe a contagem de pessoal.

Sua Equipe

Este é seu centro de comando para gerenciar escalas, funcionários e regras de escalonamento. Tudo começa aqui.

Bem-vindo ao seu Painel

Role para baixo para ver tabelas e gráficos de barras de cobertura de turnos por dia. Filtre por dia, atributos de funcionário ou tipo de turno. Passe o mouse sobre as barras para ver quais funcionários estão incluídos. A tabela de pessoal acima fornece uma contagem rápida de pessoal por dia.

Análises de Cobertura

Estas colunas resumem os dias de trabalho, descanso e licença de cada funcionário para este período. Saldo Desc. mostra quantos dias de descanso a organização deve (+) ou o funcionário usou a mais (-). Saldo Fer. acompanha a compensação de feriados.

Colunas de Saldo

Ative o Modo de Edição para ajustar células individuais — mesma entrada rápida das etapas de geração. Use o Modo de Troca para trocar turnos de dois funcionários em um determinado dia. Diálogos de aviso aparecem se suas alterações violarem regras ou afetarem o saldo de descanso.

Modo de Edição e Troca

Quando estiver satisfeito, publique a escala para torná-la final. Escalas publicadas são entregues aos funcionários no OffDuty, onde podem solicitar trocas ou alterações que você aprova pelo painel. Você ainda pode fazer edições manuais após a publicação.

Publique Sua Escala

Adicione novos funcionários individualmente ou importe em lote via upload CSV.

Vincule funcionários ao aplicativo móvel OffDuty para preferências de turno e solicitações de troca de forma autônoma.

O quadro completo da sua equipe. Arraste para reordenar, clique para editar atributos e detalhes pessoais.

Lista de Funcionários

Boa notícia: após sua primeira escala publicada, esta etapa será preenchida automaticamente a partir da última escala. Nenhuma entrada manual na próxima vez!

Preenchimento Automático de Escalas Anteriores

Escolha o intervalo de datas para seus registros anteriores. Normalmente os últimos 7 dias antes do novo período de escala.

Defina o Período de Referência

Clique em qualquer célula e comece a digitar um código de turno — o autocompletar sugerirá correspondências instantaneamente. Use as teclas de seta para navegar entre as células para entrada rápida.

Entrada Rápida no Calendário

Salve seu trabalho e continue para o pré-preenchimento de turnos do novo período.

Salvar e Continuar

Troca de quartos, check-ins antecipados, cobertura por andar — agendados automaticamente.

Escalonamento com IA para Limpeza de Hotel