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シフト管理が大変だと感じているのは、あなただけではありません。このガイド付きフォームに記入していただければ、私たちのチームがアカウントを開設し、ルールや制約を設定し、最初のシフト表を生成します。出来上がりにご満足いただけたら、次回からは数秒でご自身で作成できます。

チームのことを教えてください — 最初のシフト表は私たちが作成します。

チームの管理は大変な仕事で、ルールやシフトを正しく設定するには時間がかかります。チームの状況をお聞かせいただければ、私たちが設定を行いますので、運営に集中していただけます。

手が回らないと感じていませんか？最初のシフト表は私たちが無料で作成します。

入力いただいた内容をご確認ください。各ステップに戻って修正することもできます。

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数秒で生成

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リリースのたびに、スタッフ28名・24時間稼働の内科病棟を想定したテストを走らせています。病棟マネージャー1名、上級看護師（APN）5名、正看護師（RN）20名、准看護師（EN）2名——4階層、6つの役割（Day IC、Team IC／Cubicle IC、Night IC、Runner、加えてマネージャーのオフィス役割）、7種類のシフトコード（AM、PM、夜勤、Day（事務）、休日2種類、年次休暇）。

現場の主任が書きそうな指示そのものです：各シフトに Day IC を1名、Team IC を3名以上、残りは Runner でよい。Team IC には「PMの翌日AM」を禁止（引き継ぎ負担が重すぎる）。夜勤の翌日は必ず休日とし、本当に休めるようにする。夜勤はRNとENのみ、Night-IC 資格保持者ちょうど2名、同一人物の連続夜勤は禁止。病棟マネージャーはDayのみ。連続勤務は最大6日、週5日勤務を目指す。先月の有給残高を4名分繰り越す。

Healthcare Ward テンプレートには32のルールがあり、さらにマネージャーが自由記述で追加する要件もあります。28名、30日間。RosterArchitect は毎回のテスト・毎回のリリースで、3分以内に実行可能なシフト表を生成します。

実在の病棟事例——3分以内で完成。

どれだけ複雑なスケジューリング要件でも、すべてカバーします。

あなたのルール、私たちにお任せください

複雑なルールを処理するスケジューリングエンジン。病院の病棟からレストランのフロアまで——公平で法令遵守のシフト表を数秒で生成します。

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4ステップの勤務表生成プロセス

4ステップウィザードで最適化された勤務表を作成します

勤務表生成

前回の勤務表から自動入力

前回期間の日付範囲

前回の勤務表期間を入力して、新しい期間の開始時における境界パターンをAIが検出できるようにします。

ステップ1：前回の記録

AIは前回の勤務表の最後の数日間を使用して、期間の境界をまたぐ連続勤務パターンを検出します。例えば、ある勤務表が終了し次の勤務表が始まる際に、スタッフが10日以上連続で勤務することを防ぎます。休暇残高は各スタッフの未取得（+）または前借り（-）の休日数を追跡します。

なぜ前回の記録を入力するのですか？

スタッフ勤務リクエスト

確定済みのシフトを入力します。AIが勤務表を生成する際にこれらを考慮します。

ステップ2：プレフィル

勤務表をパズルとして考えてください。プレフィルでは既に決まっているピースを配置し、AIが残りを埋めます。確定済みのシフトを入力してください：承認済みの休暇、外部システムで割り当てられた勤務、固定の取り決めなど。すべてを入力する必要はありません — 既に決まっていることだけで構いません。AIがルールに基づいて残りを処理します。

プレフィルの一般的な例：

プレフィルの使い方

長期勤務や特定シフト後の追加休息（例：夜勤明けの回復）です。

チームについて1枚のフォームでお知らせいただければ、私たちのチームがルールを構成し、最初のシフト表を作成します。その後の作成は数秒で完了します。

ルールが多くて大変ですか？私たちが無料で設定します。

ルールの設定

クイックスタートオプション

特定の属性の組み合わせを持つスタッフが一緒に勤務できるかどうかを制御します。分離（除外）または必須ペアリング（包含）を適用できます。

特定のシフトを前後に配置することを強制せずに報酬を与えます。スケジュール品質を向上させるソフト制約ですが、より厳しいルールを満たすために違反される場合があります。

類似のシフトタイプを隣接してグループ化し、より長い連続期間を作成することで、休息または勤務ブロックを統合してワークライフバランスを改善します。

負荷の高い連続シフトパターンの後に追加の休日を報酬（または義務付け）し、集中的な勤務ブロックによる疲労を防ぎます。

曜日に基づいて異なる最小または最大スタッフ水準を適用し、需要パターンの変動（例：週末と平日）に対応します。

1つ以上のシフトの総スタッフ数が全日で類似することを保証します。極端なスタッフ配置の変動（例：月曜日10人、火曜日4人）を防ぎます。

異なる属性レベル（例：経験、年功、スキルセット）のスタッフをシフト間で均等に分配し、各シフトのチーム構成がバランスよくなるようにします。

特定のシフトタイプ（例：夜勤、週末）の割当を全対象スタッフ間でバランスよく分配し、不人気シフトの負担が偏らないようにします。

全スタッフの総勤務シフト数のばらつきを最小化し、一部のスタッフが大幅に多くまたは少なく勤務することを防ぎ、公平なスケジューリングを確保します。

安全でない、疲労を引き起こす、または労働規制に違反する特定の連続シフトの組み合わせをブロックします。このようなシーケンスは厳格に禁止されます。

休息なしの最大連続勤務日数を制限します。疲労管理、安全コンプライアンス、労働法の遵守に不可欠です。

1日にスタッフに割り当てられる総勤務時間を制限します。法的または健康上の上限を超える過労を防ぎます。

7日間の週あたりの総勤務時間を制限します。正社員およびパートタイムの契約上限管理に不可欠です。

疲労を伴うまたは負荷の高いシフトを分散させ、発生間の回復時間を最大化します。安全と健康のために最低間隔期間を適用できます。

週あたりの最低勤務時間を保証し、スタッフの契約義務が満たされるようにします。

シフトの最小・最大スタッフ制限の両方を定義します。最小=最大に設定すると正確な人数を強制し、人員不足と過剰配置の両方を防ぎます。

一般業務に十分な非専門スタッフを確保します。指定された役割を持たないスタッフをカウントします（例：スーパーバイザーを除外し、一般スタッフのみカウント）。

あるシフトの終了から次のシフトの開始までに必須の休息間隔を確保します（例：移動と睡眠のため）。

特定の役割を持つスタッフが各シフトに最低限配置されることを保証します。属性にその役割を持つスタッフのみがカウントされます。

人員不足を防ぐために特定のシフトの最低人数を設定します。スタッフ属性でフィルタリング（例：資格のある看護師のみカウント）またはすべてのスタッフに適用できます。

シフトの境界に関係なく、特定の時間帯に最低限のスタッフが配置されることを要求します。

各スタッフに毎日正確に1つのシフトコードが割り当てられることを保証します。このルールはシステムによって自動的に適用されるため、手動で追加する必要はありません。分割勤務（例：午前+夕方の半シフト）にも対応しており、システムが複合シフト定義を検出し、有効な同日組み合わせとして許可します。

必須の移行ルールを適用：スタッフがシフトAで勤務する場合、直前または直後にシフトBで勤務しなければなりません。安全なスケジューリングシーケンスを保証するハード制約です。

連続する日のシフト間のシーケンスルールを定義します。必須（ハード制約）またはソフト希望（報酬）にできます。

同日の1つのシフトを別のシフトより多く配置するソフト希望を適用します。ハード制約を作成せずにAIをガイドします。

属性（ランク、資格、役割）に基づいてどのスタッフが特定のシフトで勤務できるかを制御します。ホワイトリスト（許可のみ）またはブラックリスト（禁止）が可能です。

2つのスタッフグループ間の最大比率を適用します。安全性とトレーニングに不可欠です（例：シニア1人に対して研修生は最大2人）。

特定のシフトの最小（および任意の最大）人数を設定します。フィルターを使用して特定の役割やグループを対象にできます（例：シニアスタッフ最低2名）。

週ごとに異なるOFF日目標を持つローテーション式の週間休息スケジュールを作成します。シフト勤務で一般的な隔週または複数週のサイクルパターンに対応します。

勤務日を週ごとに均等に分配し、週あたりの目標日数を維持します。運用ニーズに柔軟に対応しながら勤務量のバランスを取るソフト制約です。

AIが勤務表を作成する際に従うルールを設定します。

テンプレートを選択

早番／日勤／遅番／夜勤シフトの空港グランドハンドリング向けスターターセットです。スーパーバイザーとロードコントローラーの配置、週間時間上限、フライトスケジュールに基づくスタッフ配置、夜勤と早番の公平な分配をカバーしています。

航空グランドハンドリング

早番／ミッド／遅番シフトのカスタマーサービスセンター向けスターターセットです。ピーク時間帯カバレッジ、チームリーダーとシニアエージェントのエスカレーション配置、月曜日集中スタッフ配置、パートタイム時間制限、公平な遅番分配をカバーしています。

コールセンター

オープン／ミッド／クローズシフトの飲食業向けスターターセットです。最低スタッフ配置、休息要件、公平なシフト分配、クローズからオープンへのローテーションルールをカバーしています。

飲食レストラン

AM／PM／夜勤ローテーションの入院病棟向け完全なスターターセットです。スタッフ配置要件、役割カバレッジ、シフトパターン、公平性、勤務量制限をカバーしており、現実的な病棟看護スケジューリングに基づいています。

医療病棟看護

AM／PM／夜勤の中規模ホテルハウスキーピング向けスターターセットです。チェックアウト集中期の週末スタッフ配置、スーパーバイザーカバレッジ、禁止短時間ターンアラウンドパターン、夜勤の公平性、日次人員バランスをカバーしています。

ホテルハウスキーピング

オープン／ミッド／クローズシフトの中規模小売向けスターターセットです。開店・閉店時のキーホルダー配置、ピーク時間帯カバレッジ、パートタイム時間制限、週末スタッフ増強、公平なクロージングシフト分配をカバーしています。

小売店舗

12時間日勤／夜勤ローテーションの24時間商業警備向けスターターセットです。全シフトのスーパーバイザーとコントロールルームカバレッジ、夜勤ブロック上限とボーナス休息、週間時間制限、公平な夜勤分配をカバーしています。

警備（24時間体制）

ステップ3：スケジュールルール

ステップ4：勤務表を生成

設定を確認してAI勤務表生成を開始します。

ステップ4：生成

シフト変更の警告

交換の確認

列ガイド

勤務表ビュー

ルールが設定されていません

これらのルールは新しい勤務表を生成する際に自動的に適用されます。

ルールライブラリ

スタッフの追加

スタッフの削除

{{name}}を編集

生成から除外

完全なスタッフ記録を確保するためにすべての属性を入力してください。データの欠落は勤務表生成時に問題を引き起こす可能性があります。

未入力の属性があります

生成に再追加

チームとその属性を管理します。行をドラッグして並び替えできます。

スタッフ管理

フルネームの代わりに、役職付きの識別可能な略称（例：RN-チャン、EN A、看護師-B）の使用を推奨します。これにより、プライバシーを保護しながらOffDutyでのスタッフ識別が容易になります。

スタッフデータプライバシー

交換と編集リクエスト

スタッフをOffDutyモバイルアプリに招待して、シフト希望や交換リクエストを直接送信できるようにしましょう。

OffDutyと連携

勤務表を生成する準備はできましたか？ここをクリックして4ステップの生成ウィザードを開始します。AIがチームに最適なスケジュールを作成します。

最初の勤務表を作成

@でスタッフを、%でシフトコードを指定します。スタッフとシフトの両方を含むイベントは、勤務表生成のステップ2に表示され、シフトプレフィルとしてインポートできます。

クイックイベント入力

スケジューリングルールはここにあります。AIが勤務表を生成する方法を制御するために設定してください。

スケジューリングルール

チームメンバーの表示と管理 — スタッフの追加、属性の編集、人数の追跡ができます。

あなたのチーム

ここが勤務表、スタッフ、スケジューリングルールを管理するコマンドセンターです。すべてここから始まります。

ダッシュボードへようこそ

下にスクロールして日別シフトカバレッジテーブルと棒グラフを表示します。日付、スタッフ属性、シフトタイプでフィルタリングできます。バーにマウスを合わせるとどのスタッフが含まれているか確認できます。上部の人員テーブルで日別の人数を素早く確認できます。

カバレッジ分析

これらの列は、この期間の各スタッフの勤務日数、休日数、休暇日数を要約しています。休日残高は組織がスタッフに付与すべき休日数（+）またはスタッフが追加で取得した休日数（-）を示します。PH残高は祝日代休を追跡します。

残高列

編集モードに切り替えて個別セルを微調整 — 生成ステップと同じクイック入力です。交換モードで特定の日の2人のスタッフのシフトを交換します。変更がルールに違反したり休日残高に影響する場合は警告ダイアログが表示されます。

編集と交換モード

満足したら、勤務表を公開して最終版にします。公開された勤務表はOffDutyのスタッフに配信され、ダッシュボードから承認する交換や変更のリクエストが可能になります。公開後も手動編集は可能です。

勤務表を公開

新しいスタッフを個別に追加するか、CSVアップロードで一括インポートします。

スタッフをOffDutyモバイルアプリとペアリングして、セルフサービスのシフト希望と交換リクエストを可能にします。

チーム全体の名簿です。ドラッグで並べ替え、クリックで属性と個人情報を編集できます。

スタッフ一覧

良いお知らせ：最初の勤務表を公開した後、このステップは前回の勤務表から自動入力されます。次回から手動入力は不要です！

過去の勤務表から自動入力

前回の記録の日付範囲を選択してください。通常、新しい勤務表期間の前の7日間です。

参照期間の設定

セルをクリックしてシフトコードを入力すると、自動補完が即座に候補を表示します。矢印キーでセル間を移動して素早く入力できます。

クイックカレンダー入力

作業を保存して、新しい期間の勤務プレフィルに進みます。

保存して次へ

Roster Architect 利用規約。9MB Project Limited 提供。

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