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Si gérer les plannings vous semble lourd, vous n'êtes pas seul. Remplissez ce formulaire guidé et notre équipe créera votre compte, paramétrera les règles et contraintes, puis générera le premier planning à votre place. Une fois le résultat à votre convenance, vous pourrez lancer les suivants vous-même en quelques secondes.

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Gérer une équipe est un vrai travail, et bien définir les règles et les quarts demande du temps. Parlez-nous de votre équipe et nous nous chargeons de la configuration, afin que vous puissiez vous concentrer sur la marche de votre activité.

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Jetez un œil à ce que nous avons rassemblé. Vous pouvez encore revenir en arrière et modifier n'importe quelle étape.

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Décrivez-le avec vos mots. Un exemple est pré-rempli ci-dessous — adaptez-le à votre équipe, ou effacez et écrivez le vôtre.

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Notre moteur a été forgé dans le secteur de la santé — où les lois du travail sont strictes, les schémas de quarts sont complexes et l'équité n'est pas négociable. S'il peut gérer un service hospitalier de 28 infirmiers, il peut gérer votre équipe.

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Avant chaque livraison, nous testons avec une unité de médecine de 28 personnes ouverte 24h/24. 1 cadre de santé, 5 infirmières en pratique avancée (APN), 20 infirmières diplômées (RN), 2 aides-soignantes (EN) — quatre niveaux, six rôles (Day IC, Team IC / Cubicle IC, Night IC, Runner, plus le rôle administratif du cadre) et sept codes de poste (AM, PM, Nuit, Day-bureau, deux types de repos, congés annuels).

Le cahier des charges ressemble à celui d'une vraie cadre : chaque poste a besoin d'une Day IC, d'au moins trois Team IC, le reste peut être Runner. Pour les Team IC, « PM puis AM le lendemain » est interdit (charge de transmission trop lourde). Après chaque nuit, un jour de repos est imposé pour que les personnes récupèrent vraiment. Nuit réservée aux RN et EN, exactement deux personnes qualifiées Night-IC sur chaque nuit, jamais la même personne deux nuits de suite. Le cadre uniquement en Day. Pas plus de six jours travaillés d'affilée, viser une semaine de cinq jours. Solde de congés du mois précédent reporté pour quatre personnes.

Le modèle Healthcare Ward contient 32 règles, auxquelles s'ajoutent les ajouts libres du cadre. 28 personnes. 30 jours. RosterArchitect produit un planning faisable en moins de trois minutes — à chaque test, à chaque livraison.

Une vraie unité hospitalière — résolue en moins de 3 minutes.

Quelle que soit la complexité de vos besoins de planification, nous avons la solution.

Vos règles, nous nous en chargeons

Le moteur de planification qui gère les règles complexes à votre place. Des services hospitaliers aux salles de restaurant — générez des plannings équitables et conformes en quelques secondes.

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Processus de génération de planning en 4 étapes

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Génération de planning

Remplissage automatique depuis le dernier planning

Plage de dates de la période précédente

Saisissez la dernière période de planning pour aider l'IA à détecter les schémas de transition au début de la nouvelle période.

Étape 1 : Historique

L'IA utilise les derniers jours du planning précédent pour détecter les schémas de travail consécutif aux transitions de période — par exemple, empêcher qu'un employé travaille plus de 10 jours d'affilée lorsqu'un planning se termine et que le suivant commence. Le solde de congés indique combien de jours de REPOS chaque employé a en crédit (+) ou a pris par anticipation (-).

Pourquoi saisir l'historique ?

Demandes de service du personnel

Renseignez les quarts déjà confirmés — l'IA travaillera autour d'eux lors de la génération du planning.

Étape 2 : Pré-remplissage des services

Considérez le planning comme un puzzle. Le pré-remplissage vous permet de placer les pièces que vous connaissez déjà — l'IA complétera le reste. Saisissez les quarts déjà confirmés : congés approuvés, services attribués par des systèmes externes ou arrangements fixes. Vous n'avez pas besoin de tout remplir — seulement ce qui est déjà décidé. L'IA déterminera le reste en fonction de vos règles.

Éléments courants à pré-remplir :

Comment utiliser le pré-remplissage

Repos supplémentaire après de longues périodes ou des quarts spécifiques (ex. : récupération après quart de nuit).

Parlez-nous de votre équipe via un simple formulaire et notre équipe configurera les règles et générera le premier planning à votre place. Ensuite, les générations suivantes ne prennent que quelques secondes.

Les règles vous semblent un peu lourdes ? Nous pouvons nous en charger à votre place — gratuitement.

Configurer la règle

Options de démarrage rapide

Contrôle si des employés avec des combinaisons d'attributs spécifiques peuvent travailler ensemble. Peut imposer une séparation (exclusion) ou un jumelage obligatoire (inclusion).

Récompense le placement de quarts spécifiques avant/après d'autres sans l'imposer. C'est une contrainte souple qui améliore la qualité du planning mais peut être violée si nécessaire pour satisfaire des règles plus strictes.

Encourage le regroupement de types de quarts similaires de manière adjacente pour créer des périodes continues plus longues, améliorant l'équilibre vie professionnelle-vie privée en consolidant les blocs de repos ou de travail.

Récompense (ou impose) des jours de repos supplémentaires après avoir travaillé un schéma de quarts consécutifs exigeant, prévenant la fatigue des blocs de travail intenses.

Applique des niveaux de dotation minimum ou maximum différents selon le jour de la semaine, en s'adaptant aux variations de la demande (ex. : week-ends vs jours de semaine).

Garantit que le nombre total de personnel pour un ou plusieurs quarts est similaire d'un jour à l'autre. Empêche les fluctuations extrêmes d'effectifs (ex. : 10 employés le lundi, 4 le mardi).

Répartit le personnel avec différents niveaux d'attributs (ex. : expérience, ancienneté, compétences) uniformément entre les quarts pour garantir une composition d'équipe équilibrée à chaque quart.

Équilibre l'attribution d'un type de quart particulier (ex. : Nuit, Week-end) entre tout le personnel éligible pour garantir l'équité, empêchant tout employé d'être surchargé de quarts indésirables.

Minimise la variance du nombre total de quarts de travail entre tout le personnel, assurant une planification équitable en empêchant certains employés de travailler significativement plus ou moins que les autres.

Bloque les combinaisons de quarts consécutifs spécifiques qui sont dangereuses, fatigantes ou violent la réglementation du travail. Ces séquences sont strictement interdites.

Limite le nombre maximum de jours de travail continus sans pause de repos. Essentiel pour la gestion de la fatigue, la conformité sécuritaire et le respect du droit du travail.

Limite le nombre total d'heures de travail pouvant être attribuées à un employé en une seule journée. Empêche le dépassement des limites légales ou de santé.

Limite le nombre total d'heures de travail par semaine de 7 jours. Essentiel pour gérer les plafonds de contrats à temps plein et à temps partiel.

Espace les quarts fatigants ou exigeants pour maximiser le temps de récupération entre les occurrences. Peut imposer une période d'intervalle minimum pour la sécurité et le bien-être.

Garantit un nombre minimum d'heures de travail hebdomadaire, assurant le respect des obligations contractuelles du personnel.

Définit à la fois les limites minimum et maximum de personnel pour un quart. Définir min = max impose un effectif exact, évitant à la fois le sous-effectif et le sur-effectif.

Garantit un personnel non-spécialiste suffisant pour les tâches générales. Comptabilise le personnel qui N'occupe PAS les rôles spécifiés (ex. : exclut les superviseurs, ne compte que le personnel général).

Garantit une période de repos obligatoire entre la fin d'un quart et le début du suivant (ex. : pour le trajet et le sommeil).

Garantit qu'au moins un nombre spécifié d'employés occupant un rôle particulier sont présents à chaque quart. Seuls les employés ayant ce rôle dans leurs attributs sont comptabilisés.

Définit un effectif minimum pour un quart spécifique afin d'éviter le sous-effectif. Vous pouvez filtrer par attributs du personnel (ex. : ne compter que les infirmiers qualifiés) ou l'appliquer à tout le personnel.

Exige un nombre minimum d'employés présents pendant une plage horaire spécifique, indépendamment des limites de quart.

Garantit qu'un seul code de quart est attribué à chaque employé chaque jour. Cette règle est automatiquement appliquée par le système — vous n'avez pas besoin de l'ajouter manuellement. Le service fractionné (ex. : demi-quart du matin + demi-quart du soir) est pris en charge ; le système détecte les définitions de quarts composites et les autorise comme combinaison valide le même jour.

Impose une règle de transition obligatoire : si un employé travaille le quart A, il DOIT travailler le quart B immédiatement avant ou après. C'est une contrainte forte qui garantit des séquences de planification sûres.

Définit une règle de séquence entre deux quarts sur des jours consécutifs. Peut être obligatoire (contrainte forte) ou une préférence souple (récompense).

Applique une préférence souple pour maintenir un effectif plus élevé sur un quart par rapport à un autre le même jour. Cela guide l'IA sans créer de contraintes fortes.

Contrôle quels employés peuvent travailler sur des quarts spécifiques en fonction des attributs (grade, certification, rôle). Peut autoriser uniquement (liste blanche) ou interdire (liste noire) certains employés.

Impose un ratio maximum entre deux groupes de personnel. Essentiel pour la sécurité et la formation (ex. : pas plus de 2 stagiaires pour 1 senior).

Définit un effectif minimum (et optionnellement maximum) pour un quart spécifique. Utilisez des filtres pour cibler des rôles ou groupes spécifiques (ex. : au moins 2 personnels seniors).

Crée des plannings de repos hebdomadaire rotatifs avec différents objectifs de jours de REPOS par semaine. S'adapte aux schémas bihebdomadaires ou multi-semaines courants dans le travail posté.

Vise à répartir les jours de travail uniformément sur les semaines, en maintenant un nombre cible par semaine. C'est une contrainte souple qui équilibre la charge de travail tout en permettant la flexibilité pour les besoins opérationnels.

Configurez les règles que l'IA doit suivre lors de la construction du planning.

Choisir un modèle

Un ensemble de règles de départ pour l'assistance au sol aéroportuaire avec quarts Tôt / Jour / Tardif / Nuit. Couvre la présence du superviseur et du contrôleur de chargement, le plafond d'heures hebdomadaire, la dotation en fonction des horaires de vol et la répartition équitable des quarts de nuit et du matin.

Assistance au sol aérienne

Un ensemble de règles de départ pour les centres de service client avec quarts Tôt / Mi-journée / Tardif. Couvre la couverture horaire aux heures de pointe, la présence de responsables d'équipe et d'agents seniors pour l'escalade, le renfort du lundi, le plafond d'heures pour les temps partiels et la répartition équitable des quarts tardifs.

Centre d'appels

Un ensemble de règles de départ pour les opérations de restauration avec quarts d'Ouverture / Mi-journée / Fermeture. Couvre le personnel minimum, les exigences de repos, la répartition équitable des quarts et les règles de rotation fermeture-ouverture.

Restaurant

Un ensemble complet de règles de départ pour les services hospitaliers avec rotation Matin / Après-midi / Nuit. Couvre les besoins en personnel, la couverture des rôles, les schémas de quarts, l'équité et les limites de charge de travail — basé sur une planification réaliste d'infirmiers de service.

Infirmiers de service hospitalier

Un ensemble de règles de départ pour l'entretien d'un hôtel de taille moyenne avec quarts Matin / Après-midi / Nuit. Couvre le renfort de personnel les week-ends de départ, la couverture des superviseurs, les schémas de retournement court interdits, l'équité des quarts de nuit et l'équilibre quotidien des effectifs.

Entretien hôtelier

Un ensemble de règles de départ pour le commerce de détail de taille moyenne avec quarts d'Ouverture / Mi-journée / Fermeture. Couvre la présence des détenteurs de clés à l'ouverture et à la fermeture, la couverture horaire aux heures de pointe, le plafond d'heures pour les temps partiels, le renfort de personnel le week-end et la répartition équitable des quarts de fermeture.

Magasin de détail

Un ensemble de règles de départ pour la sécurité commerciale 24/7 avec rotation Jour / Nuit de 12 heures. Couvre la couverture du superviseur et de la salle de contrôle à chaque quart, les plafonds de blocs de nuit avec repos bonus, la limite d'heures hebdomadaire et la répartition équitable des nuits.

Agents de sécurité (24/7)

Étape 3 : Règles de planification

Étape 4 : Générer le planning

Vérifiez les paramètres et lancez la génération IA du planning.

Étape 4 : Génération

Avertissement de changement de quart

Confirmer l'échange

Guide des colonnes

Vue du planning

Aucune règle configurée

Ces règles sont automatiquement appliquées lors de la génération de nouveaux plannings.

Bibliothèque de règles

Ajouter des membres du personnel

Supprimer un membre du personnel

Modifier {{name}}

Exclure de la génération

Renseignez tous les attributs pour garantir des dossiers complets du personnel. Les données manquantes peuvent causer des problèmes lors de la génération du planning.

Certains attributs sont manquants

Réintégrer dans la génération

Gérez votre équipe et ses attributs. Faites glisser les lignes pour réorganiser.

Gestion du personnel

Nous recommandons d'utiliser des noms courts identifiables avec le grade (ex. : IDE-Chan, IDE A, Infirmier-B) au lieu des vrais noms complets. Cela aide le personnel à s'identifier dans OffDuty tout en protégeant la vie privée.

Confidentialité des données du personnel

Demandes d'échange et de modification

Invitez votre personnel sur l'application mobile OffDuty pour qu'il puisse soumettre ses préférences de quart et ses demandes d'échange directement.

Connexion avec OffDuty

Prêt à générer un planning ? Cliquez ici pour démarrer l'assistant de génération en 4 étapes. Notre IA créera un planning optimisé pour votre équipe.

Lancez votre premier planning

Tapez @ pour mentionner un employé et % pour spécifier un code de quart. Les événements avec un employé et un quart apparaîtront à l'étape 2 de la génération de planning, où vous pourrez les importer comme pré-remplissages de quarts.

Saisie rapide d'événement

Vos règles de planification se trouvent ici. Configurez-les pour contrôler comment l'IA génère les plannings.

Règles de planification

Consultez et gérez les membres de votre équipe — ajoutez du personnel, modifiez les attributs et suivez les effectifs.

Votre équipe

C'est votre centre de commande pour gérer les plannings, le personnel et les règles de planification. Tout commence ici.

Bienvenue sur votre tableau de bord

Défilez vers le bas pour voir les tableaux de couverture des quarts par jour et les graphiques en barres. Filtrez par jour, attributs du personnel ou type de quart. Survolez les barres pour voir quels employés sont inclus. Le tableau des effectifs ci-dessus donne un aperçu rapide des effectifs par jour.

Analyses de couverture

Ces colonnes résument les jours de travail, de repos et de congé de chaque employé pour cette période. Le solde de repos indique combien de jours de repos l'organisation doit (+) ou que l'employé a pris en trop (-). Le solde JF suit la compensation des jours fériés.

Colonnes de solde

Activez le mode Édition pour ajuster les cellules individuelles — même saisie rapide que lors des étapes de génération. Utilisez le mode Échange pour échanger les quarts de deux employés un jour donné. Des avertissements apparaissent si vos modifications violent des règles ou affectent le solde de repos.

Mode édition et échange

Une fois satisfait, publiez le planning pour le rendre définitif. Les plannings publiés sont transmis au personnel sur OffDuty, où ils peuvent demander des échanges ou des modifications que vous approuvez depuis le tableau de bord. Vous pouvez toujours effectuer des modifications manuelles après la publication.

Publier votre planning

Ajoutez de nouveaux membres du personnel individuellement ou par importation en lot via un fichier CSV.

Ajouter du personnel

Associez le personnel à l'application mobile OffDuty pour les préférences de quart et les demandes d'échange en libre-service.

L'effectif complet de votre équipe. Faites glisser pour réorganiser, cliquez pour modifier les attributs et les détails personnels.

Liste du personnel

Bonne nouvelle : après votre premier planning publié, cette étape se remplit automatiquement depuis le dernier planning. Pas de saisie manuelle nécessaire la fois suivante !

Remplissage automatique depuis les plannings précédents

Choisissez la plage de dates pour votre historique. Généralement les 7 derniers jours avant votre nouvelle période de planification.

Définir la période de référence

Cliquez sur n'importe quelle cellule et commencez à taper un code de quart — l'autocomplétion vous suggérera des correspondances instantanément. Utilisez les touches fléchées pour naviguer entre les cellules pour une saisie rapide.

Saisie rapide au calendrier

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