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Le escribiremos por WhatsApp o le llamaremos para confirmar los detalles y enviarle la primera planificación.

¿Cómo podemos contactarle?

Si gestionar los turnos le resulta abrumador, no es el único. Complete este formulario guiado y nuestro equipo configurará su cuenta, definirá las reglas y restricciones, y generará la primera planificación por usted. Cuando esté satisfecho con el resultado, podrá generar las siguientes en segundos por su cuenta.

Cuéntenos sobre su equipo — nosotros le crearemos la primera planificación.

Gestionar un equipo es un trabajo exigente, y acertar con las reglas y los turnos lleva su tiempo. Cuéntenos sobre su equipo y nosotros nos encargaremos de la configuración, para que usted pueda centrarse en llevar el negocio.

¿Se siente abrumado? Podemos crear su primer cuadrante por usted — gratis.

Eche un vistazo a lo que hemos recogido. Aún puede volver atrás y editar cualquier paso.

Revisión rápida antes de enviar

Descríbelo con tus palabras. Hemos rellenado un ejemplo abajo — ajústalo a tu equipo, o bórralo y escribe el tuyo.

¿Cómo debe comportarse la planificación?

Hemos recibido los datos de su configuración. Nuestro equipo revisará su información y se pondrá en contacto en un plazo de 1 día laborable para confirmar detalles y compartir la primera planificación. Puede volver a /dashboard cuando quiera para ver el progreso.

Recibido — nos encargamos a partir de aquí.

Consultar a un Especialista

Ya sea que esté interesado en RosterArchitect para su organización, busque un socio de desarrollo de software o simplemente quiera conversar sobre el futuro de la programación de fuerza laboral — nos encantaría saber de usted.

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9MB Project Limited — Hong Kong

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Por Qué Entendemos la Programación de Turnos

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Nuestro motor fue forjado en el sector salud — donde las leyes laborales son estrictas, los patrones de turnos son complejos y la equidad no es negociable. Si puede manejar una sala de hospital con 28 enfermeros, puede manejar su equipo.

Diseñado para los horarios más difíciles

¿Listo para Recuperar Su Tiempo?

Una app iOS y Android aparte, gratuita, hecha por nosotros. El personal puede conectarse a los cuadrantes de RosterArchitect — o usarla por su cuenta para coordinar tiempo libre con amigos.

Conoce OffDuty — nuestra app hermana para el personal

Todo lo que Necesita

Deje de Programar a Mano.

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Describa Sus Reglas

Genere en Segundos

Publique y Listo

Antes de cada lanzamiento probamos con una sala de medicina de 28 personas abierta 24/7. 1 supervisora de sala, 5 enfermeras de práctica avanzada (APN), 20 enfermeras tituladas (RN), 2 auxiliares (EN) — cuatro rangos, seis roles (Day IC, Team IC / Cubicle IC, Night IC, Runner, más el rol administrativo de la supervisora) y siete códigos de turno (AM, PM, Noche, Day-oficina, dos tipos de descanso, vacaciones anuales).

El brief parece escrito por una supervisora real: cada turno necesita una Day IC, al menos tres Team IC, y el resto pueden ser Runners. Para las Team IC se prohíbe «PM y AM al día siguiente» (carga de relevo demasiado alta). Tras cada noche se exige un día libre para que la gente descanse de verdad. Turno nocturno solo para RN y EN, exactamente dos personas con Night-IC en cada noche, nunca la misma persona dos noches seguidas. La supervisora solo Day. Máximo seis días seguidos de trabajo, semana objetivo de cinco días. Saldo de vacaciones del mes anterior trasladado para cuatro personas.

La plantilla Healthcare Ward incluye 32 reglas, más los añadidos libres de la supervisora. 28 personas. 30 días. RosterArchitect produce un cuadrante viable en menos de tres minutos — en cada prueba, en cada lanzamiento.

Una sala hospitalaria real — resuelta en menos de 3 minutos.

Sin importar la complejidad de sus necesidades de programación, lo tenemos cubierto.

Sus Reglas, Nosotros las Gestionamos

La herramienta de planificación para equipos cuyas reglas no caben en una plantilla. De salas de hospital a pisos de restaurante — genera cuadrantes justos y conformes en segundos, sin fórmulas.

Inicio

Aplicación Móvil OffDuty

¡Hola equipo! Estamos usando RosterArchitect para los turnos. Descargue OffDuty para ver sus turnos:

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Diseñada para los turnos de Hong Kong

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OffDuty — sincroniza tus turnos con tu vida social

OffDuty me ayuda a cuadrar tiempo con mis amigos a pesar de los turnos, pruébalo:

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Hemos guardado {{fileName}} y reutilizaremos su diseño en las exportaciones; no es necesario volver a subirlo.

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Esto es lo que encontramos

Lo que no podemos deducir de un cuadrante (añádalo usted mismo)

Suba un cuadrante que ya utilice y rellenaremos previamente sus turnos, categorías y lista de personal, y recordaremos su formato para que los próximos cuadrantes se descarguen igual. Opcional; puede omitir esto y configurarlo todo manualmente.

Hemos conservado tu configuración existente

¿Ya tiene un cuadrante? Empiece a partir de él

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Name each sub-division and define its shifts. You can clone shifts between divisions.

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La solución inteligente de turnos que se adapta a su equipo. Configuremos su unidad en menos de 2 minutos.

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Solicitó eliminar su organización de RosterArchitect. Hasta que finalice el periodo de gracia, puede restaurar su cuenta y todos sus datos.

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Días de cierre en este periodo

Proceso de Generación de Turnos en 4 Pasos

Cree turnos inteligentes usando el asistente de 4 pasos

Generación de Turnos

Auto-completar desde el Último Turno

Algunos empleados tuvieron el período anterior turnos que esta subdivisión no usa ({{codes}}) — estaban en otra subdivisión. Para que reglas de continuidad como el descanso tras la noche se apliquen entre divisiones, declare estos turnos como equivalentes en el paso 3.

Turnos de otra subdivisión

Rango de Fechas del Período Anterior

Subir un horario anterior

Ingrese el último período de turnos para ayudar a la IA a detectar patrones en los límites al inicio del nuevo período.

Paso 1: Registros Anteriores

La IA utiliza los últimos días del turno anterior para detectar patrones de trabajo consecutivos entre períodos — ej. evitar que un miembro del personal trabaje más de 10 días seguidos cuando un turno termina y el siguiente comienza. El balance de licencias registra cuántos días LIBRES se le deben a cada miembro del personal (+) o ha tomado por adelantado (-).

¿Por qué ingresar registros anteriores?

La ventana sigue marcada como abierta. Ciérrela ahora para continuar, o espere a que se active el cierre automático cada hora.

La fecha de cierre del periodo de solicitudes ya ha pasado

Solicitudes de Guardia del Personal

Códigos reservados

Complete los turnos que ya están confirmados — la IA trabajará alrededor de ellos al generar el turno.

Paso 2: Pre-asignar Guardias

Piense en el turno como un rompecabezas. La pre-asignación le permite colocar las piezas que ya conoce — la IA completará el resto. Ingrese turnos que ya estén confirmados: licencias aprobadas, guardias asignadas por sistemas externos o arreglos fijos. No necesita completar todo — solo lo que ya está decidido. La IA determinará el resto según sus reglas.

Elementos comunes para pre-asignar:

Cómo usar la Pre-asignación

Descanso adicional tras periodos largos o turnos específicos (p. ej., recuperación tras turno nocturno).

Cuéntenos sobre su equipo en un único formulario y nuestro equipo configurará las reglas y generará el primer cuadrante en su nombre. A partir de ahí, las siguientes generaciones se hacen en segundos.

¿Las reglas le parecen demasiado? Podemos configurarlas por usted — gratis.

Configurar Regla

¿Tienes un código de configuración?

Opciones de Inicio Rápido

Controla si el personal con combinaciones de atributos específicos puede trabajar junto. Puede imponer separación (exclusión) o emparejamiento obligatorio (inclusión).

Recompensa la colocación de turnos específicos antes/después de otros sin forzarlo. Esta es una restricción flexible que mejora la calidad del horario pero puede ser violada si es necesario para satisfacer reglas más estrictas.

Fomenta la agrupación de tipos de turno similares de forma adyacente para crear períodos continuos más largos, mejorando el equilibrio vida-trabajo al consolidar bloques de descanso o trabajo.

Elige dónde puede aparecer un turno condicional. Permanece oculto hasta que esta regla lo libera: solo puede colocarse el día anterior o posterior a los turnos que elijas abajo, y debe aparecer ahí cuando ese turno vecino está presente.

Recompensa (o exige) días de descanso adicionales después de trabajar un patrón de turnos consecutivos exigente, previniendo la fatiga por bloques de trabajo intensos.

Aplica diferentes niveles de dotación mínima o máxima según el día de la semana, acomodando patrones de demanda variables (ej., fines de semana vs. días de semana).

Asegura que el conteo total de personal para uno o más turnos sea similar en todos los días. Previene fluctuaciones extremas de dotación (ej., 10 personas el lunes, 4 el martes).

Distribuye al personal con diferentes niveles de atributos (ej. experiencia, antigüedad, habilidades) equitativamente entre turnos para asegurar que cada turno tenga una composición de equipo equilibrada.

Equilibra la asignación de un tipo de turno particular (ej. Noche, Fin de semana) entre todo el personal elegible para asegurar equidad, evitando que cualquier miembro del personal sea sobrecargado con turnos no deseados.

Minimiza la varianza en el total de turnos de trabajo entre todo el personal, asegurando una programación equitativa al prevenir que algunos miembros del personal trabajen significativamente más o menos que otros.

Bloquea combinaciones específicas de turnos consecutivos que son inseguras, agotadoras o violan regulaciones laborales. Tales secuencias están estrictamente prohibidas.

Limita el número máximo de días de trabajo continuos sin un descanso. Crítico para la gestión de fatiga, cumplimiento de seguridad y adherencia a la legislación laboral.

Limita el total de horas de trabajo que se pueden asignar a un miembro del personal en un solo día. Previene el exceso de trabajo más allá de límites legales o de salud.

Limita el total de horas de trabajo por semana de 7 días. Esencial para gestionar los límites de contratos a tiempo completo y parcial.

Distribuye turnos agotadores o exigentes para maximizar el tiempo de recuperación entre ocurrencias. Puede imponer un período mínimo de intervalo por seguridad y bienestar.

Garantiza un número mínimo de horas de trabajo semanales, asegurando que se cumplan las obligaciones contractuales del personal.

Define límites mínimos y máximos de personal para un turno. Establecer mín = máx impone un conteo exacto, previniendo tanto la falta como el exceso de personal.

Asegura suficiente personal no especializado para tareas generales. Cuenta al personal que NO tiene roles específicos (ej. excluye supervisores, solo cuenta personal general).

Asegura un período de descanso obligatorio entre el final de un turno y el inicio del siguiente (ej., para desplazamiento y sueño).

Asegura que al menos un número especificado de personal con un rol particular esté presente en cada turno. Solo se cuenta el personal que tiene ese rol en sus atributos.

Establece un requisito de dotación mínima para un turno específico para prevenir falta de personal. Puede filtrar por atributos del personal (ej. solo contar enfermeros calificados) o aplicar a todo el personal.

Requiere un número mínimo de personal presente durante una franja horaria específica, independientemente de los límites de turno.

Garantiza que a cada miembro del personal se le asigne exactamente un código de turno cada día. Esta regla se aplica automáticamente por el sistema — no necesita agregarla manualmente. El turno partido (ej. turnos de media mañana + media tarde) está soportado; el sistema detecta las definiciones de turnos compuestos y los permite como una combinación válida en el mismo día.

Impone una regla de transición obligatoria: si un miembro del personal trabaja el turno A, DEBE trabajar el turno B inmediatamente antes o después. Esta es una restricción dura que asegura secuencias de programación seguras.

Define una regla de secuencia entre dos turnos en días consecutivos. Puede ser obligatorio (Restricción Dura) o una preferencia flexible (Recompensa).

Aplica una preferencia flexible para mantener mayor dotación en un turno frente a otro en el mismo día. Esto guía a la IA sin crear restricciones duras.

Controla qué personal puede trabajar turnos específicos según atributos (rango, certificación, rol). Puede hacer lista blanca (permitir solo) o lista negra (prohibir) a cierto personal.

Dos o más personas nombradas no pueden compartir el mismo turno el mismo día. Como máximo una del grupo podrá estar en ese turno. Elija los turnos donde importa el conflicto — los demás turnos no se ven afectados.

Orienta la planificación para colocar a dos o más personas nombradas en el mismo turno el mismo día (p. ej. mentor + aprendices). En Bajo/Medio es una preferencia; en Imprescindible todas se mantienen juntas (presentes o ausentes a la vez).

Impone una proporción máxima entre dos grupos de personal. Esencial para seguridad y capacitación (ej., no más de 2 aprendices por cada 1 senior).

Establece un mínimo (y opcionalmente un máximo) de personal para un turno específico. Use filtros para dirigirse a roles o grupos específicos (ej., al menos 2 Personal Senior).

Crea horarios de descanso semanales rotativos con diferentes objetivos de días LIBRES por semana. Acomoda patrones de ciclo quincenal o multisemanal comunes en el trabajo por turnos.

Busca distribuir los días de trabajo de manera uniforme entre semanas, manteniendo un número objetivo por semana. Esta es una restricción flexible que equilibra la carga de trabajo permitiendo flexibilidad para necesidades operativas.

Configure las reglas que la IA debe seguir al construir el turno.

Elija una Plantilla

Un conjunto de reglas iniciales para operaciones en tierra aeroportuarias con turnos Temprano / Día / Tarde / Noche. Cubre presencia de supervisor y controlador de carga, límite de horas semanales, dotación según horario de vuelos y distribución equitativa de turnos nocturnos y tempranos.

Operaciones en Tierra de Aerolínea

Un conjunto de reglas iniciales para centros de atención al cliente con turnos Temprano / Medio / Tarde. Cubre cobertura en horas pico, presencia de líder de equipo y agente senior, dotación para lunes con alta demanda, límite de horas para tiempo parcial y distribución equitativa de turnos tardíos.

Centro de Llamadas

Un conjunto de reglas iniciales para operaciones de alimentos y bebidas con turnos de Apertura / Medio / Cierre. Cubre dotación mínima, requisitos de descanso, distribución equitativa de turnos y reglas de rotación de cierre a apertura.

Restaurante de A&B

Un conjunto completo de reglas iniciales para salas de hospitalización con rotación AM / PM / Noche. Cubre requisitos de dotación, cobertura de roles, patrones de turnos, equidad y límites de carga de trabajo — basado en programación realista de enfermería de sala.

Enfermería de Sala Hospitalaria

Un conjunto de reglas iniciales para limpieza de hotel mediano con turnos AM / PM / Noche. Cubre dotación de fin de semana para horas pico de check-out, cobertura de supervisores, patrones prohibidos de rotación rápida, equidad en turnos nocturnos y balance diario de personal.

Limpieza de Hotel

Conjunto completo de reglas para una sala de hospitalización de agudos, modelado según una sala de la Hospital Authority de Hong Kong: cobertura AM/PM/Noche con turnos AXS y Day, cobertura de enfermería senior, reglas de seguridad para el turno nocturno, distribución equitativa y un día de descanso cada semana.

Sala de Hospitalización (Hospital Authority Hong Kong)

Un conjunto de reglas iniciales para retail mediano con turnos de Apertura / Medio / Cierre. Cubre presencia de personal con llaves en apertura y cierre, cobertura en horas pico, límite de horas para tiempo parcial, refuerzo de fin de semana y distribución equitativa de turnos de cierre.

Tienda Retail

Paso 3: Reglas de Programación

Deje de programar manualmente. La IA convierte sus reglas en el horario perfecto — en segundos.