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Wenn Ihnen die Dienstplanung über den Kopf wächst, sind Sie nicht allein. Füllen Sie dieses geführte Formular aus, und unser Team richtet Ihr Konto ein, hinterlegt die Regeln und Vorgaben und erstellt den ersten Dienstplan für Sie. Sobald Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie alle weiteren Pläne in Sekunden selbst erstellen.

Erzählen Sie uns von Ihrem Team — wir erstellen Ihren ersten Dienstplan für Sie.

Ein Team zu führen ist anspruchsvoll, und die richtigen Regeln und Schichten festzulegen kostet Zeit. Erzählen Sie uns von Ihrem Team, und wir übernehmen die Einrichtung — damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.

Fühlt sich alles zu viel an? Wir erstellen Ihren ersten Dienstplan für Sie — kostenlos.

Werfen Sie einen Blick auf die erfassten Angaben. Sie können jederzeit zurückgehen und einzelne Schritte bearbeiten.

Kurze Überprüfung vor dem Absenden

Beschreiben Sie es in eigenen Worten. Wir haben unten ein Beispiel vorausgefüllt — passen Sie es an Ihr Team an oder löschen Sie es und schreiben Sie eigenes.

Wie soll der Dienstplan funktionieren?

Ihre Setup-Angaben sind bei uns eingegangen. Unser Team prüft Ihre Informationen und meldet sich innerhalb eines Werktags, um die Details zu bestätigen und den ersten Dienstplan zu teilen. Sie können jederzeit auf /dashboard zurückkehren, um den Fortschritt zu prüfen.

Alles klar — wir übernehmen ab hier.

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Unsere Engine wurde im Gesundheitswesen geschmiedet — wo Arbeitsgesetze streng sind, Schichtmuster komplex und Fairness nicht verhandelbar ist. Wenn sie eine Krankenhausstation mit 28 Pflegekräften bewältigen kann, kann sie auch Ihr Team bewältigen.

Für die härtesten Dienstpläne gebaut

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Vor jedem Release testen wir mit einer 28-köpfigen internen Station im 24/7-Betrieb. 1 Stationsleitung, 5 Advanced Practice Nurses (APN), 20 Registered Nurses (RN), 2 Enrolled Nurses (EN) — vier Ränge, sechs Rollen (Day IC, Team IC / Cubicle IC, Night IC, Runner, plus die Bürorolle der Leitung) und sieben Schicht-Codes (AM, PM, Nacht, Day-Büro, zwei freie-Tag-Varianten, Jahresurlaub).

Die Vorgaben lesen sich wie von einer echten Stationsleitung formuliert: jede Schicht braucht eine Day IC, mindestens drei Team IC, der Rest darf Runner sein. Bei Team IC ist „PM und am Folgetag AM" verboten (Übergabelast zu hoch). Nach jeder Nacht folgt ein freier Tag, damit Personen tatsächlich erholen. Nachtdienst nur für RN und EN, in jeder Nacht genau zwei Night-IC-qualifizierte Personen, niemand zwei Nächte in Folge. Stationsleitung ausschließlich auf Day. Maximal sechs aufeinanderfolgende Arbeitstage, Ziel: 5-Tage-Woche. Resturlaub von vier Mitarbeitenden aus dem Vormonat übertragen.

Die Healthcare-Ward-Vorlage enthält 32 Regeln, hinzu kommen die freien Ergänzungen der Leitung. 28 Personen. 30 Tage. RosterArchitect erstellt einen umsetzbaren Dienstplan in unter drei Minuten — bei jedem Testlauf, bei jedem Release.

Eine echte Krankenhausstation — gelöst in unter 3 Minuten.

Egal wie komplex Ihre Planungsanforderungen sind — wir haben die Lösung.

Ihre Regeln, Wir erledigen das

Die Planungs-Engine, die komplexe Regeln handhabt, damit Sie es nicht müssen. Von Krankenhausstationen bis zur Restaurantplanung — erstellen Sie faire, konforme Dienstpläne in Sekunden.

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4-Schritte-Dienstplanerstellungsprozess

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Dienstplanerstellung

Automatisch aus letztem Dienstplan ausfüllen

Datumsbereich des vorherigen Zeitraums

Geben Sie den letzten Dienstplanzeitraum ein, damit die KI Übergangsmuster am Beginn des neuen Zeitraums erkennen kann.

Schritt 1: Vorherige Aufzeichnungen

Die KI nutzt die letzten Tage des vorherigen Dienstplans, um aufeinanderfolgende Arbeitsmuster über Zeitraumgrenzen hinweg zu erkennen — z.B. um zu verhindern, dass ein Mitarbeiter 10+ Tage am Stück arbeitet, wenn ein Dienstplan endet und der nächste beginnt. Das Urlaubsguthaben zeigt, wie viele FREI-Tage jedem Mitarbeiter zustehen (+) oder im Voraus genommen wurden (-).

Warum vorherige Aufzeichnungen eingeben?

Dienstwunsch-Anfragen

Tragen Sie die bereits bestätigten Schichten ein — die KI wird bei der Dienstplanerstellung darauf Rücksicht nehmen.

Schritt 2: Dienste vorbelegen

Stellen Sie sich den Dienstplan als Puzzle vor. Die Vorbelegung lässt Sie die Teile platzieren, die Sie bereits kennen — die KI füllt den Rest aus. Tragen Sie Schichten ein, die bereits bestätigt sind: genehmigter Urlaub, durch externe Systeme zugewiesene Dienste oder feste Vereinbarungen. Sie müssen nicht alles ausfüllen — nur das, was bereits entschieden ist. Die KI erledigt den Rest basierend auf Ihren Regeln.

Häufig vorbelegte Einträge:

So verwenden Sie die Vorbelegung

Zusätzliche Ruhezeit nach langen Phasen oder bestimmten Schichten (z. B. Erholung nach Nachtschicht).

Erzählen Sie uns in einem einzigen Formular von Ihrem Team, und unser Team konfiguriert die Regeln und erstellt den ersten Dienstplan für Sie. Danach dauern weitere Erstellungen nur Sekunden.

Wirken die Regeln überwältigend? Wir richten sie für Sie ein — kostenlos.

Regel konfigurieren

Schnellstart-Optionen

Kontrolliert, ob Mitarbeiter mit bestimmten Attributkombinationen zusammenarbeiten können. Kann Trennung (Ausschluss) oder verpflichtende Paarung (Einschluss) erzwingen.

Belohnt die Platzierung bestimmter Schichten vor/nach anderen, ohne es zu erzwingen. Dies ist eine weiche Einschränkung, die die Planqualität verbessert, aber verletzt werden kann, wenn härtere Regeln dies erfordern.

Fördert die Gruppierung ähnlicher Schichttypen nebeneinander, um längere zusammenhängende Zeiträume zu schaffen und die Work-Life-Balance durch Konsolidierung von Ruhe- oder Arbeitsblöcken zu verbessern.

Belohnt (oder erzwingt) zusätzliche Ruhetage nach einem anspruchsvollen Block aufeinanderfolgender Schichten und verhindert Ermüdung durch intensive Arbeitsblöcke.

Wendet unterschiedliche Mindest- oder Höchstbesetzungsstufen basierend auf dem Wochentag an, um unterschiedliche Bedarfsmuster zu berücksichtigen (z.B. Wochenenden vs. Wochentage).

Stellt sicher, dass die Gesamtbesetzung für eine oder mehrere Schichten an allen Tagen ähnlich ist. Verhindert extreme Besetzungsschwankungen (z.B. 10 Mitarbeiter am Montag, 4 am Dienstag).

Verteilt Mitarbeiter mit unterschiedlichen Attributstufen (z.B. Erfahrung, Dienstalter, Qualifikation) gleichmäßig über Schichten, um eine ausgewogene Teamzusammensetzung pro Schicht sicherzustellen.

Gleicht die Zuteilung eines bestimmten Schichttyps (z.B. Nacht, Wochenende) über alle berechtigten Mitarbeiter aus, um Fairness zu gewährleisten und zu verhindern, dass einzelne Mitarbeiter übermäßig mit unbeliebten Schichten belastet werden.

Minimiert die Varianz der gesamten Arbeitsschichten über alle Mitarbeiter hinweg und gewährleistet eine gerechte Planung, indem verhindert wird, dass einige Mitarbeiter deutlich mehr oder weniger arbeiten als andere.

Blockiert bestimmte aufeinanderfolgende Schichtkombinationen, die unsicher, ermüdend oder gegen Arbeitsvorschriften verstoßen. Solche Abfolgen sind strikt verboten.

Begrenzt die maximale Anzahl ununterbrochener Arbeitstage ohne Ruhepause. Entscheidend für Ermüdungsmanagement, Sicherheitsvorschriften und Einhaltung des Arbeitsrechts.

Begrenzt die gesamten Arbeitsstunden, die einem Mitarbeiter an einem einzelnen Tag zugewiesen werden können. Verhindert Überarbeitung über gesetzliche oder gesundheitliche Grenzen hinaus.

Begrenzt die gesamten Arbeitsstunden pro 7-Tage-Woche. Wesentlich für die Verwaltung von Vollzeit- und Teilzeit-Vertragsobergrenzen.

Verteilt anstrengende oder anspruchsvolle Schichten, um die Erholungszeit zwischen den Einsätzen zu maximieren. Kann einen Mindestabstand für Sicherheit und Wohlbefinden erzwingen.

Garantiert eine Mindestzahl wöchentlicher Arbeitsstunden und stellt sicher, dass Vertragspflichten für Mitarbeiter eingehalten werden.

Definiert sowohl Mindest- als auch Höchstgrenzen für die Schichtbesetzung. Min = Max erzwingt eine exakte Besetzung und verhindert sowohl Unter- als auch Überbesetzung.

Stellt ausreichend nicht-spezialisiertes Personal für allgemeine Aufgaben sicher. Zählt Mitarbeiter, die KEINE bestimmten Rollen innehaben (z.B. ohne Vorgesetzte, nur allgemeines Personal).

Stellt einen verpflichtenden Ruheabstand zwischen dem Ende einer Schicht und dem Beginn der nächsten sicher (z.B. für Anfahrt und Schlaf).

Stellt sicher, dass mindestens eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern mit einer bestimmten Rolle in jeder Schicht anwesend ist. Nur Mitarbeiter mit dieser Rolle in ihren Attributen werden gezählt.

Legt eine Mindestbesetzungsanforderung für eine bestimmte Schicht fest, um Unterbesetzung zu verhindern. Sie können nach Personalattributen filtern (z.B. nur qualifizierte Pflegekräfte zählen) oder auf alle anwenden.

Erfordert eine Mindestanzahl anwesender Mitarbeiter während eines bestimmten Uhrzeitfensters, unabhängig von Schichtgrenzen.

Stellt sicher, dass jedem Mitarbeiter genau ein Schichtcode pro Tag zugewiesen wird. Diese Regel wird automatisch vom System angewendet — Sie müssen sie nicht manuell hinzufügen. Geteilter Dienst (z.B. Morgen- + Abend-Halbschichten) wird unterstützt; das System erkennt zusammengesetzte Schichtdefinitionen und lässt sie als gültige Kombination am selben Tag zu.

Erzwingt eine verpflichtende Übergangsregel: Wenn ein Mitarbeiter Schicht A arbeitet, MUSS er Schicht B unmittelbar davor oder danach arbeiten. Dies ist eine harte Einschränkung für sichere Planungsabfolgen.

Definiert eine Abfolgeregel zwischen zwei Schichten an aufeinanderfolgenden Tagen. Kann verpflichtend (harte Einschränkung) oder eine weiche Präferenz (Belohnung) sein.

Wendet eine weiche Präferenz an, um am selben Tag eine höhere Besetzung bei einer Schicht gegenüber einer anderen beizubehalten. Dies leitet die KI, ohne harte Einschränkungen zu erstellen.

Kontrolliert, welche Mitarbeiter bestimmte Schichten basierend auf Attributen (Rang, Zertifizierung, Rolle) arbeiten können. Kann bestimmte Mitarbeiter auf eine Whitelist (nur erlauben) oder Blacklist (verbieten) setzen.

Erzwingt ein maximales Verhältnis zwischen zwei Personalgruppen. Wesentlich für Sicherheit und Ausbildung (z.B. nicht mehr als 2 Auszubildende pro 1 Fachkraft).

Legt eine Mindest- (und optionale Höchst-) Besetzung für eine bestimmte Schicht fest. Verwenden Sie Filter, um bestimmte Rollen oder Gruppen anzusprechen (z.B. mindestens 2 Fachkräfte).

Erstellt rotierende wöchentliche Ruhepläne mit unterschiedlichen FREI-Tage-Zielen pro Woche. Berücksichtigt zweiwöchentliche oder mehrwöchige Zyklusmuster, die im Schichtbetrieb üblich sind.

Zielt darauf ab, Arbeitstage gleichmäßig über die Wochen zu verteilen und eine Zielanzahl pro Woche beizubehalten. Dies ist eine weiche Einschränkung, die die Arbeitslast ausgleicht und gleichzeitig Flexibilität für betriebliche Anforderungen ermöglicht.

Konfigurieren Sie die Regeln, die die KI bei der Erstellung des Dienstplans befolgen muss.

Vorlage auswählen

Ein Starter-Regelsatz für Flughafen-Bodenabfertigung mit Früh-/Tag-/Spät-/Nachtschichten. Umfasst Vorgesetzten- und Ladekoordinator-Präsenz, wöchentliche Stundenbegrenzung, flugplangesteuerte Besetzung und faire Verteilung von Nacht- und Frühschichten.

Flughafen-Bodenabfertigung

Ein Starter-Regelsatz für Kundenservicezentren mit Früh-/Mittel-/Spätschichten. Umfasst Spitzenzeit-Abdeckung, Teamleiter- und Senioragent-Eskalationspräsenz, Montags-Spitzenbesetzung, Teilzeitstunden-Obergrenze und faire Spätschichtverteilung.

Callcenter

Ein Starter-Regelsatz für Gastronomiebetriebe mit Öffnungs-/Mittel-/Schlussschichten. Umfasst Mindestbesetzung, Ruhezeitanforderungen, faire Schichtverteilung und Schluss-zu-Öffnungs-Rotationsregeln.

Gastronomie Restaurant

Ein vollständiger Starter-Regelsatz für stationäre Krankenhausstationen mit Früh-/Spät-/Nachtrotation. Umfasst Personalanforderungen, Rollenabdeckung, Schichtmuster, Fairness und Arbeitslastgrenzen — basierend auf realistischer Pflegedienstplanung.

Krankenhausstation Pflegekräfte

Ein Starter-Regelsatz für mittelgroßes Hotel-Housekeeping mit Früh-/Spät-/Nachtschichten. Umfasst Wochenend-Checkout-Spitzenbesetzung, Vorgesetztenabdeckung, verbotene kurze Wechselmuster, Nachtschichtfairness und täglichen Personalausgleich.

Hotel Housekeeping

Ein Starter-Regelsatz für mittelgroßen Einzelhandel mit Öffnungs-/Mittel-/Schlussschichten. Umfasst Schlüsselträgerpräsenz bei Öffnung und Schließung, Spitzenzeit-Abdeckung, Teilzeitstunden-Obergrenze, Wochenend-Personalverstärkung und faire Schlussschichtverteilung.

Einzelhandelsfiliale

Ein Starter-Regelsatz für 24/7-Sicherheitsdienst mit 12-Stunden Tag-/Nachtrotation. Umfasst Vorgesetzten- und Leitstellen-Abdeckung bei jeder Schicht, Nachtblock-Obergrenzen mit Bonusruhe, wöchentliche Arbeitszeitbegrenzung und faire Nachtverteilung.

Sicherheitsdienst (24/7)

Schritt 3: Planungsregeln

Schritt 4: Dienstplan generieren

Einstellungen überprüfen und die KI-Dienstplanerstellung starten.

Schritt 4: Generieren

Schichtänderungs-Warnung

Tausch bestätigen

Spaltenführer

Dienstplan-Ansicht

Keine Regeln konfiguriert

Diese Regeln werden bei der Erstellung neuer Dienstpläne automatisch angewendet.

Regelbibliothek

Mitarbeiter hinzufügen

Mitarbeiter löschen

{{name}} bearbeiten

Von Generierung ausschließen

Füllen Sie alle Attribute aus, um vollständige Personalakten sicherzustellen. Fehlende Daten können Probleme bei der Dienstplanerstellung verursachen.

Einige Attribute fehlen

Wieder einschließen

Verwalten Sie Ihr Team und dessen Attribute. Ziehen Sie Zeilen zum Umsortieren.

Personalverwaltung

Wir empfehlen die Verwendung identifizierbarer Kurznamen mit Rang (z.B. PK-Müller, FK A, Schwester-B) anstelle vollständiger Klarnamen. Dies hilft Mitarbeitern, sich in OffDuty zu identifizieren und schützt gleichzeitig die Privatsphäre.

Datenschutz Personaldaten

Tausch- & Änderungsanfragen

Laden Sie Ihre Mitarbeiter zur OffDuty-App ein, damit sie Schichtpräferenzen und Tauschanfragen direkt einreichen können.

Mit OffDuty verbinden

Bereit, einen Dienstplan zu erstellen? Klicken Sie hier, um den 4-Schritte-Assistenten zu starten. Unsere KI erstellt einen optimierten Plan für Ihr Team.

Ihren ersten Dienstplan starten

Tippen Sie @ um Mitarbeiter zu erwähnen und % um einen Schichtcode anzugeben. Ereignisse mit Mitarbeiter und Schicht erscheinen in Schritt 2 der Dienstplanerstellung, wo Sie sie als Vorbelegungen importieren können.

Schnellereignis-Eingabe

Ihre Planungsregeln befinden sich hier. Konfigurieren Sie sie, um zu steuern, wie die KI Dienstpläne erstellt.

Planungsregeln

Sehen und verwalten Sie Ihre Teammitglieder — Mitarbeiter hinzufügen, Attribute bearbeiten und Personalstand verfolgen.

Ihr Team

Dies ist Ihre Kommandozentrale für die Verwaltung von Dienstplänen, Personal und Planungsregeln. Alles beginnt hier.

Willkommen auf Ihrem Dashboard

Scrollen Sie nach unten, um tägliche Schichtabdeckungstabellen und Balkendiagramme zu sehen. Filtern Sie nach Tag, Personalattributen oder Schichttyp. Bewegen Sie den Mauszeiger über Balken, um enthaltene Mitarbeiter zu sehen. Die Personalübersichtstabelle oben gibt eine schnelle tägliche Besetzungsübersicht.

Abdeckungsanalysen

Diese Spalten fassen die Arbeits-, Ruhe- und Urlaubstage jedes Mitarbeiters für diesen Zeitraum zusammen. Ruhe Guth. zeigt, wie viele Ruhetage die Organisation schuldet (+) oder der Mitarbeiter zusätzlich genommen hat (-). FT Guth. verfolgt den Feiertagsausgleich.

Guthaben-Spalten

Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus, um einzelne Zellen fein abzustimmen — gleiche Schnelleingabe wie in den Generierungsschritten. Verwenden Sie den Tauschmodus, um die Schichten zweier Mitarbeiter an einem bestimmten Tag zu tauschen. Warndialoge erscheinen, wenn Ihre Änderungen Regeln verletzen oder das Ruheguthaben beeinflussen.

Bearbeitungs- & Tauschmodus

Wenn Sie zufrieden sind, veröffentlichen Sie den Dienstplan als endgültig. Veröffentlichte Dienstpläne werden an Mitarbeiter über OffDuty übermittelt, wo sie Tausch- oder Änderungsanfragen stellen können, die Sie vom Dashboard aus genehmigen. Manuelle Bearbeitungen sind auch nach der Veröffentlichung möglich.

Ihren Dienstplan veröffentlichen

Neue Mitarbeiter einzeln hinzufügen oder per CSV-Upload im Stapel importieren.

Mitarbeiter mit der OffDuty-App verknüpfen für Self-Service-Schichtpräferenzen und Tauschanfragen.

Ihre vollständige Teamübersicht. Ziehen zum Umsortieren, klicken zum Bearbeiten von Attributen und persönlichen Details.

Personalliste

Gute Nachricht: Nach Ihrem ersten veröffentlichten Dienstplan wird dieser Schritt automatisch aus dem letzten Dienstplan ausgefüllt. Beim nächsten Mal ist kein manueller Eintrag nötig!

Aus vergangenen Dienstplänen automatisch ausfüllen

Wählen Sie den Datumsbereich für Ihre vorherigen Aufzeichnungen. Typischerweise die letzten 7 Tage vor Ihrem neuen Dienstplanzeitraum.

Referenzzeitraum festlegen

Klicken Sie auf eine Zelle und beginnen Sie, einen Schichtcode einzugeben — die Autovervollständigung schlägt sofort Treffer vor. Verwenden Sie Pfeiltasten, um zwischen Zellen zu navigieren.

Schnelle Kalendereingabe

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