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Allocate staff to sub-divisions

Attributname kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Fügen Sie stattdessen ein neues Attribut hinzu.

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Exportoptionen

Wir kontaktieren Sie per WhatsApp oder Telefon, um die Details zu bestätigen und den ersten Dienstplan zu teilen.

Wie können wir Sie erreichen?

Wenn Ihnen die Dienstplanung über den Kopf wächst, sind Sie nicht allein. Füllen Sie dieses geführte Formular aus, und unser Team richtet Ihr Konto ein, hinterlegt die Regeln und Vorgaben und erstellt den ersten Dienstplan für Sie. Sobald Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie alle weiteren Pläne in Sekunden selbst erstellen.

Erzählen Sie uns von Ihrem Team — wir erstellen Ihren ersten Dienstplan für Sie.

Ein Team zu führen ist anspruchsvoll, und die richtigen Regeln und Schichten festzulegen kostet Zeit. Erzählen Sie uns von Ihrem Team, und wir übernehmen die Einrichtung — damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.

Fühlt sich alles zu viel an? Wir erstellen Ihren ersten Dienstplan für Sie — kostenlos.

Werfen Sie einen Blick auf die erfassten Angaben. Sie können jederzeit zurückgehen und einzelne Schritte bearbeiten.

Kurze Überprüfung vor dem Absenden

Beschreiben Sie es in eigenen Worten. Wir haben unten ein Beispiel vorausgefüllt — passen Sie es an Ihr Team an oder löschen Sie es und schreiben Sie eigenes.

Wie soll der Dienstplan funktionieren?

Ihre Setup-Angaben sind bei uns eingegangen. Unser Team prüft Ihre Informationen und meldet sich innerhalb eines Werktags, um die Details zu bestätigen und den ersten Dienstplan zu teilen. Sie können jederzeit auf /dashboard zurückkehren, um den Fortschritt zu prüfen.

Alles klar — wir übernehmen ab hier.

Spezialisten konsultieren

Ob Sie sich für RosterArchitect für Ihre Organisation interessieren, einen Softwareentwicklungspartner suchen oder einfach über die Zukunft der Personaleinsatzplanung sprechen möchten — wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

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Über den Gründer

Softwareentwicklungs-Dienstleistungen

Unsere Geschichte

9MB Project Limited — Hongkong

Über uns & Kontakt

Warum wir Dienstplanung verstehen

Die App hat einen unerwarteten Fehler. Ein Neuladen behebt das meistens. Wir wurden benachrichtigt.

Etwas ist schiefgelaufen

Feedback-Vorschläge anwenden?

Dienstplan-Feedback

Feedback senden

Unsere Engine wurde im Gesundheitswesen geschmiedet — wo Arbeitsgesetze streng sind, Schichtmuster komplex und Fairness nicht verhandelbar ist. Wenn sie eine Krankenhausstation mit 28 Pflegekräften bewältigen kann, kann sie auch Ihr Team bewältigen.

Für die härtesten Dienstpläne gebaut

Bereit, Ihre Zeit zurückzugewinnen?

Eine separate, kostenlose iOS- & Android-App von uns. Mitarbeiter können sich mit RosterArchitect-Dienstplänen verbinden — oder sie eigenständig nutzen, um freie Zeit mit Freunden zu koordinieren.

Lernen Sie OffDuty kennen — unsere Schwester-App für Mitarbeiter

Alles was Sie brauchen

Schluss mit manueller Planung.

So funktioniert es

Beschreiben Sie Ihre Regeln

In Sekunden generieren

Veröffentlichen & Los

Vor jedem Release testen wir mit einer 28-köpfigen internen Station im 24/7-Betrieb. 1 Stationsleitung, 5 Advanced Practice Nurses (APN), 20 Registered Nurses (RN), 2 Enrolled Nurses (EN) — vier Ränge, sechs Rollen (Day IC, Team IC / Cubicle IC, Night IC, Runner, plus die Bürorolle der Leitung) und sieben Schicht-Codes (AM, PM, Nacht, Day-Büro, zwei freie-Tag-Varianten, Jahresurlaub).

Die Vorgaben lesen sich wie von einer echten Stationsleitung formuliert: jede Schicht braucht eine Day IC, mindestens drei Team IC, der Rest darf Runner sein. Bei Team IC ist „PM und am Folgetag AM" verboten (Übergabelast zu hoch). Nach jeder Nacht folgt ein freier Tag, damit Personen tatsächlich erholen. Nachtdienst nur für RN und EN, in jeder Nacht genau zwei Night-IC-qualifizierte Personen, niemand zwei Nächte in Folge. Stationsleitung ausschließlich auf Day. Maximal sechs aufeinanderfolgende Arbeitstage, Ziel: 5-Tage-Woche. Resturlaub von vier Mitarbeitenden aus dem Vormonat übertragen.

Die Healthcare-Ward-Vorlage enthält 32 Regeln, hinzu kommen die freien Ergänzungen der Leitung. 28 Personen. 30 Tage. RosterArchitect erstellt einen umsetzbaren Dienstplan in unter drei Minuten — bei jedem Testlauf, bei jedem Release.

Eine echte Krankenhausstation — gelöst in unter 3 Minuten.

Egal wie komplex Ihre Planungsanforderungen sind — wir haben die Lösung.

Ihre Regeln, Wir erledigen das

Das Planungstool für Teams, deren Regeln in keine Vorlage passen. Von Krankenhausstationen bis zur Restaurantfläche — faire, konforme Dienstpläne in Sekunden, ganz ohne Formeln.

Startseite

OffDuty Mobile App

Hallo Team! Wir verwenden RosterArchitect für die Dienstplanung. Laden Sie OffDuty herunter, um Ihre Schichten zu sehen:

Auf OffDuty beitreten

Mitarbeiter zu OffDuty einladen

Was Sie tun können

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Was Sie mit Arbeitsgruppen tun können

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An AI assistant wants to connect to your RosterArchitect account so it can set up and generate schedules on your behalf.

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Wenn dein Arbeitgeber RosterArchitect nutzt, holst du das Maximum raus

Schicht-Weckruf

Live-Anfahrtszeit

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Dienstplan-Sync & Tausch

Gebaut für Schichten in Hongkong

Was läuft & in der Nähe

OffDuty — bring dein Schichtleben mit dem Sozialleben in Einklang

OffDuty hilft mir, mit Freunden trotz Schichten Zeit zu finden — probier's aus:

OffDuty — Schichtleben und Freunde im Takt

Plan um die wichtigen Menschen herum

Schichten eintragen

Freie Zeit mit Freunden abgleichen

Übernimm die Kontrolle über dein Schichtleben

Branche ändern?

Wir haben {{fileName}} gespeichert und verwenden das Layout für Exporte erneut – kein erneuter Upload nötig.

Vorlage bereits importiert

Das haben wir gefunden

Was wir aus einem Dienstplan nicht erkennen können (bitte selbst ergänzen)

Laden Sie einen bereits verwendeten Dienstplan hoch und wir füllen Ihre Schichten, Ränge und Mitarbeiterliste vor – und merken uns das Layout, damit künftige Dienstpläne im selben Format heruntergeladen werden. Optional; Sie können dies überspringen und alles manuell einrichten.

Wir haben Ihre vorhandene Einrichtung beibehalten

Sie haben bereits einen Dienstplan? Starten Sie damit

Erzählen Sie uns von Ihrer Abteilung

Schließung & Geschäftszeiten

URLAUBSRICHTLINIE

Arbeitszeit- & Urlaubseinstellungen

Hinweis

Personalattribute definieren

Wer bestimmt, wohin diese Schicht kommt

Kategorieleitfaden

Anleitung zum Einrichten geteilter Dienstschichten

Dienste & Schichten definieren

Ihr Team hinzufügen

Einrichtung überprüfen

Name each sub-division and define its shifts. You can clone shifts between divisions.

Sub-divisions

This unit has sub-divisions

Sub-division {{n}}

Ihre Einrichtung ist abgeschlossen

Willkommen bei RosterArchitect!

Die intelligente Dienstplanungslösung, die sich an Ihr Team anpasst. Richten Sie Ihre Abteilung in weniger als 2 Minuten ein.

Willkommen bei RosterArchitect

Die Karenzzeit ist abgelaufen und Ihr Konto ist vollständig gelöscht. Registrieren Sie sich wieder mit derselben E-Mail-Adresse und dem bestehenden Passwort, um neu zu beginnen.

Ihr Konto wurde endgültig gelöscht

Sie haben die Löschung Ihrer RosterArchitect-Organisation beantragt. Bis zum Ende der Karenzzeit können Sie Ihr Konto und alle zugehörigen Daten wiederherstellen.

Konto zur Löschung vorgesehen

Checkout abgebrochen

Benötigen Sie einen individuellen Unternehmensplan oder haben Sie Fragen?

Alle Pläne beinhalten vollen Zugriff auf RosterArchitect

Pläne skalieren mit Ihrem Team. Kostenloses Concierge-Setup, keine Karte, kein Beschaffungsantrag. Jederzeit kündbar.

Zahlung erfolgreich!

Preise — Sie zahlen nur für das, was Sie planen

Ihre Empfehlungen

Teilen Sie Ihren Empfehlungslink. Wenn sich jemand anmeldet und den ersten Dienstplan veröffentlicht, erhalten Sie 1 Monat gratis!

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Schließtage in diesem Zeitraum

4-Schritte-Dienstplanerstellungsprozess

Erstellen Sie intelligente Dienstpläne mit dem 4-Schritte-Assistenten

Dienstplanerstellung

Automatisch aus letztem Dienstplan ausfüllen

Einige Mitarbeitende hatten letzte Periode Schichten, die diese Unterabteilung nicht verwendet ({{codes}}) – sie waren in einer anderen Unterabteilung. Damit Kontinuitätsregeln wie Ruhe nach Nachtdienst abteilungsübergreifend gelten, deklarieren Sie diese Schichten in Schritt 3 als gleichwertig.

Schichten aus einer anderen Unterabteilung

Datumsbereich des vorherigen Zeitraums

Vorherigen Dienstplan hochladen

Geben Sie den letzten Dienstplanzeitraum ein, damit die KI Übergangsmuster am Beginn des neuen Zeitraums erkennen kann.

Schritt 1: Vorherige Aufzeichnungen

Die KI nutzt die letzten Tage des vorherigen Dienstplans, um aufeinanderfolgende Arbeitsmuster über Zeitraumgrenzen hinweg zu erkennen — z.B. um zu verhindern, dass ein Mitarbeiter 10+ Tage am Stück arbeitet, wenn ein Dienstplan endet und der nächste beginnt. Das Urlaubsguthaben zeigt, wie viele FREI-Tage jedem Mitarbeiter zustehen (+) oder im Voraus genommen wurden (-).

Warum vorherige Aufzeichnungen eingeben?

Das Fenster ist weiterhin als offen markiert. Schließen Sie es jetzt, um fortzufahren, oder warten Sie auf das stündliche automatische Schließen.

Das Schließdatum des Anfragezeitraums ist verstrichen

Dienstwunsch-Anfragen

Reservierte Codes

Tragen Sie die bereits bestätigten Schichten ein — die KI wird bei der Dienstplanerstellung darauf Rücksicht nehmen.

Schritt 2: Dienste vorbelegen

Stellen Sie sich den Dienstplan als Puzzle vor. Die Vorbelegung lässt Sie die Teile platzieren, die Sie bereits kennen — die KI füllt den Rest aus. Tragen Sie Schichten ein, die bereits bestätigt sind: genehmigter Urlaub, durch externe Systeme zugewiesene Dienste oder feste Vereinbarungen. Sie müssen nicht alles ausfüllen — nur das, was bereits entschieden ist. Die KI erledigt den Rest basierend auf Ihren Regeln.

Häufig vorbelegte Einträge:

So verwenden Sie die Vorbelegung

Zusätzliche Ruhezeit nach langen Phasen oder bestimmten Schichten (z. B. Erholung nach Nachtschicht).

Erzählen Sie uns in einem einzigen Formular von Ihrem Team, und unser Team konfiguriert die Regeln und erstellt den ersten Dienstplan für Sie. Danach dauern weitere Erstellungen nur Sekunden.

Wirken die Regeln überwältigend? Wir richten sie für Sie ein — kostenlos.

Regel konfigurieren

Haben Sie einen Einrichtungscode?

Schnellstart-Optionen

Kontrolliert, ob Mitarbeiter mit bestimmten Attributkombinationen zusammenarbeiten können. Kann Trennung (Ausschluss) oder verpflichtende Paarung (Einschluss) erzwingen.

Belohnt die Platzierung bestimmter Schichten vor/nach anderen, ohne es zu erzwingen. Dies ist eine weiche Einschränkung, die die Planqualität verbessert, aber verletzt werden kann, wenn härtere Regeln dies erfordern.

Fördert die Gruppierung ähnlicher Schichttypen nebeneinander, um längere zusammenhängende Zeiträume zu schaffen und die Work-Life-Balance durch Konsolidierung von Ruhe- oder Arbeitsblöcken zu verbessern.

Wählen Sie, wo eine bedingte Schicht erscheinen darf. Sie bleibt verborgen, bis diese Regel sie freigibt: Sie darf nur am Tag unmittelbar vor oder nach den unten gewählten Schichten liegen und muss dort erscheinen, wenn diese Nachbarschicht vorhanden ist.

Belohnt (oder erzwingt) zusätzliche Ruhetage nach einem anspruchsvollen Block aufeinanderfolgender Schichten und verhindert Ermüdung durch intensive Arbeitsblöcke.

Wendet unterschiedliche Mindest- oder Höchstbesetzungsstufen basierend auf dem Wochentag an, um unterschiedliche Bedarfsmuster zu berücksichtigen (z.B. Wochenenden vs. Wochentage).

Stellt sicher, dass die Gesamtbesetzung für eine oder mehrere Schichten an allen Tagen ähnlich ist. Verhindert extreme Besetzungsschwankungen (z.B. 10 Mitarbeiter am Montag, 4 am Dienstag).

Verteilt Mitarbeiter mit unterschiedlichen Attributstufen (z.B. Erfahrung, Dienstalter, Qualifikation) gleichmäßig über Schichten, um eine ausgewogene Teamzusammensetzung pro Schicht sicherzustellen.

Gleicht die Zuteilung eines bestimmten Schichttyps (z.B. Nacht, Wochenende) über alle berechtigten Mitarbeiter aus, um Fairness zu gewährleisten und zu verhindern, dass einzelne Mitarbeiter übermäßig mit unbeliebten Schichten belastet werden.

Minimiert die Varianz der gesamten Arbeitsschichten über alle Mitarbeiter hinweg und gewährleistet eine gerechte Planung, indem verhindert wird, dass einige Mitarbeiter deutlich mehr oder weniger arbeiten als andere.

Blockiert bestimmte aufeinanderfolgende Schichtkombinationen, die unsicher, ermüdend oder gegen Arbeitsvorschriften verstoßen. Solche Abfolgen sind strikt verboten.

Begrenzt die maximale Anzahl ununterbrochener Arbeitstage ohne Ruhepause. Entscheidend für Ermüdungsmanagement, Sicherheitsvorschriften und Einhaltung des Arbeitsrechts.

Begrenzt die gesamten Arbeitsstunden, die einem Mitarbeiter an einem einzelnen Tag zugewiesen werden können. Verhindert Überarbeitung über gesetzliche oder gesundheitliche Grenzen hinaus.

Begrenzt die gesamten Arbeitsstunden pro 7-Tage-Woche. Wesentlich für die Verwaltung von Vollzeit- und Teilzeit-Vertragsobergrenzen.

Verteilt anstrengende oder anspruchsvolle Schichten, um die Erholungszeit zwischen den Einsätzen zu maximieren. Kann einen Mindestabstand für Sicherheit und Wohlbefinden erzwingen.

Garantiert eine Mindestzahl wöchentlicher Arbeitsstunden und stellt sicher, dass Vertragspflichten für Mitarbeiter eingehalten werden.

Definiert sowohl Mindest- als auch Höchstgrenzen für die Schichtbesetzung. Min = Max erzwingt eine exakte Besetzung und verhindert sowohl Unter- als auch Überbesetzung.

Stellt ausreichend nicht-spezialisiertes Personal für allgemeine Aufgaben sicher. Zählt Mitarbeiter, die KEINE bestimmten Rollen innehaben (z.B. ohne Vorgesetzte, nur allgemeines Personal).

Stellt einen verpflichtenden Ruheabstand zwischen dem Ende einer Schicht und dem Beginn der nächsten sicher (z.B. für Anfahrt und Schlaf).

Stellt sicher, dass mindestens eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern mit einer bestimmten Rolle in jeder Schicht anwesend ist. Nur Mitarbeiter mit dieser Rolle in ihren Attributen werden gezählt.

Legt eine Mindestbesetzungsanforderung für eine bestimmte Schicht fest, um Unterbesetzung zu verhindern. Sie können nach Personalattributen filtern (z.B. nur qualifizierte Pflegekräfte zählen) oder auf alle anwenden.

Erfordert eine Mindestanzahl anwesender Mitarbeiter während eines bestimmten Uhrzeitfensters, unabhängig von Schichtgrenzen.

Stellt sicher, dass jedem Mitarbeiter genau ein Schichtcode pro Tag zugewiesen wird. Diese Regel wird automatisch vom System angewendet — Sie müssen sie nicht manuell hinzufügen. Geteilter Dienst (z.B. Morgen- + Abend-Halbschichten) wird unterstützt; das System erkennt zusammengesetzte Schichtdefinitionen und lässt sie als gültige Kombination am selben Tag zu.

Erzwingt eine verpflichtende Übergangsregel: Wenn ein Mitarbeiter Schicht A arbeitet, MUSS er Schicht B unmittelbar davor oder danach arbeiten. Dies ist eine harte Einschränkung für sichere Planungsabfolgen.

Definiert eine Abfolgeregel zwischen zwei Schichten an aufeinanderfolgenden Tagen. Kann verpflichtend (harte Einschränkung) oder eine weiche Präferenz (Belohnung) sein.

Wendet eine weiche Präferenz an, um am selben Tag eine höhere Besetzung bei einer Schicht gegenüber einer anderen beizubehalten. Dies leitet die KI, ohne harte Einschränkungen zu erstellen.

Kontrolliert, welche Mitarbeiter bestimmte Schichten basierend auf Attributen (Rang, Zertifizierung, Rolle) arbeiten können. Kann bestimmte Mitarbeiter auf eine Whitelist (nur erlauben) oder Blacklist (verbieten) setzen.

Zwei oder mehr namentlich genannte Mitarbeiter dürfen sich am selben Tag nicht dieselbe Schicht teilen. Höchstens einer aus der Gruppe darf in dieser Schicht eingeteilt sein. Wählen Sie die Schichten, in denen der Konflikt wichtig ist — andere Schichten bleiben unberührt.

Lenkt die Planung so, dass zwei oder mehr namentlich genannte Mitarbeiter am selben Tag in dieselbe Schicht eingeteilt werden (z.B. Mentor + Auszubildende). Bei Niedrig/Mittel ist es eine Präferenz; bei Pflicht werden alle gemeinsam eingeteilt (oder gemeinsam ausgenommen).

Erzwingt ein maximales Verhältnis zwischen zwei Personalgruppen. Wesentlich für Sicherheit und Ausbildung (z.B. nicht mehr als 2 Auszubildende pro 1 Fachkraft).

Legt eine Mindest- (und optionale Höchst-) Besetzung für eine bestimmte Schicht fest. Verwenden Sie Filter, um bestimmte Rollen oder Gruppen anzusprechen (z.B. mindestens 2 Fachkräfte).

Erstellt rotierende wöchentliche Ruhepläne mit unterschiedlichen FREI-Tage-Zielen pro Woche. Berücksichtigt zweiwöchentliche oder mehrwöchige Zyklusmuster, die im Schichtbetrieb üblich sind.

Zielt darauf ab, Arbeitstage gleichmäßig über die Wochen zu verteilen und eine Zielanzahl pro Woche beizubehalten. Dies ist eine weiche Einschränkung, die die Arbeitslast ausgleicht und gleichzeitig Flexibilität für betriebliche Anforderungen ermöglicht.

Konfigurieren Sie die Regeln, die die KI bei der Erstellung des Dienstplans befolgen muss.

Vorlage auswählen

Ein Starter-Regelsatz für Flughafen-Bodenabfertigung mit Früh-/Tag-/Spät-/Nachtschichten. Umfasst Vorgesetzten- und Ladekoordinator-Präsenz, wöchentliche Stundenbegrenzung, flugplangesteuerte Besetzung und faire Verteilung von Nacht- und Frühschichten.

Flughafen-Bodenabfertigung

Ein Starter-Regelsatz für Kundenservicezentren mit Früh-/Mittel-/Spätschichten. Umfasst Spitzenzeit-Abdeckung, Teamleiter- und Senioragent-Eskalationspräsenz, Montags-Spitzenbesetzung, Teilzeitstunden-Obergrenze und faire Spätschichtverteilung.

Callcenter

Ein Starter-Regelsatz für Gastronomiebetriebe mit Öffnungs-/Mittel-/Schlussschichten. Umfasst Mindestbesetzung, Ruhezeitanforderungen, faire Schichtverteilung und Schluss-zu-Öffnungs-Rotationsregeln.

Gastronomie Restaurant

Ein vollständiger Starter-Regelsatz für stationäre Krankenhausstationen mit Früh-/Spät-/Nachtrotation. Umfasst Personalanforderungen, Rollenabdeckung, Schichtmuster, Fairness und Arbeitslastgrenzen — basierend auf realistischer Pflegedienstplanung.

Krankenhausstation Pflegekräfte

Ein Starter-Regelsatz für mittelgroßes Hotel-Housekeeping mit Früh-/Spät-/Nachtschichten. Umfasst Wochenend-Checkout-Spitzenbesetzung, Vorgesetztenabdeckung, verbotene kurze Wechselmuster, Nachtschichtfairness und täglichen Personalausgleich.

Hotel Housekeeping

Vollständiger Regelsatz für eine akutstationäre Station, modelliert nach einer Station der Hospital Authority Hongkong: AM/PM/Nacht-Abdeckung mit AXS- und Day-Schichten, Abdeckung durch erfahrene Pflegekräfte, Sicherheitsregeln für Nachtschichten, faire Verteilung und ein Ruhetag pro Woche.

Stationäre Station (Hospital Authority Hongkong)

Ein Starter-Regelsatz für mittelgroßen Einzelhandel mit Öffnungs-/Mittel-/Schlussschichten. Umfasst Schlüsselträgerpräsenz bei Öffnung und Schließung, Spitzenzeit-Abdeckung, Teilzeitstunden-Obergrenze, Wochenend-Personalverstärkung und faire Schlussschichtverteilung.

Einzelhandelsfiliale

Schritt 3: Planungsregeln

Schluss mit manueller Dienstplanung. KI verwandelt Ihre Regeln in den perfekten Dienstplan — in Sekunden.